Neuzuweisen von Datensätzen, deren Inhaber Gastbenutzer sind

Nach dem Erzwingen der in der Version Winter '21 eingeführten Sicherheitsrichtlinien wird jeder von Gastbenutzern erstellte Datensatz einem standardmäßigen internen Inhaber zugewiesen. Gastbenutzer sind jedoch weiterhin Inhaber von Datensätzen, die sie vor der Version Winter '21 erstellt haben.

Bei einem Gastbenutzer einer Site in einer Organisation handelt es sich um einen Benutzerdatensatz und alle Gastbenutzer werden diesem Benutzerdatensatz zugewiesen. Im Wesentlichen wird jeder im Internet als Gastbenutzer betrachtet, wenn er auf eine Salesforce-Site zugreift. Das bedeutet, dass jeder im Internet auch Inhaber aller Datensätze in der Organisation ist, deren Inhaber ein Gastbenutzer der Site ist.

Fragen Sie die Datensätze mit Tools wie Listenansichten oder Data Loader ab, um die Inhaberschaft zu korrigieren. Filtern Sie bei jeder öffentlichen Site nach dem Feld für den Datensatzinhaber (ID oder Name), das dem Gastbenutzer der Site entspricht. Sie finden den Namen des Gastbenutzers der Site, indem Sie in den jeweiligen Gastbenutzerprofilen "Zugewiesene Benutzer" anzeigen. Sie können auch Listenansichten oder Berichte verwenden, um Objektdatensätze nach dem Inhaberfeld zu filtern.

Wenn Sie über die Datensätze des Gastbenutzers verfügen, weisen Sie die Inhaberschaft der Datensätze einem authentifizierten Benutzer erneut zu. Sie können dies manuell auf der Benutzeroberfläche für die einzelnen Datensätze vornehmen. Wenn Sie jedoch über eine große Menge an Datensätzen verfügen, verwenden Sie Data Loader, um die Datensätze per Massenvorgang zu aktualisieren.

Diese SOQL-Abfrage sucht nach Accountdatensätzen, deren Inhaber der Gastbenutzer ist. Ersetzen Sie Account durch das Freigabeobjekt, das Sie abfragen.

SELECT Id, OwnerId FROM Account WHERE OwnerId = '[GuestUserRecordId]'