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Verwalten von Benutzern und Datenzugriff
Verwenden von Freigabegruppen zum Freigeben von Datensätzen, deren Inhaber Experience Cloud-Sites-Benutzer mit hohem Volumen sind

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Verwenden von Freigabegruppen zum Freigeben von Datensätzen, deren Inhaber Experience Cloud-Sites-Benutzer mit hohem Volumen sind

Freigabegruppen ermöglichen es Ihnen, Datensätze, deren Inhaber Experience Cloud-Site-Benutzer mit hohem Volumen sind, für authentifizierte interne und externe Benutzer freizugeben.

Erforderliche Editionen

Verfügbarkeit: Salesforce Classic und Lightning Experience
Verfügbarkeit: Enterprise, Performance, Unlimited und Developer Edition
Erforderliche Benutzerberechtigungen
Freigeben von Datensätzen, deren Inhaber Experience Cloud-Site-Benutzer mit hohem Volumen sind, für andere Benutzer: Anwendung anpassen

Benutzer mit hohem Volumen sind Experience Cloud-Site-Benutzer mit begrenztem Zugriff, die für Organisationen mit Tausenden bis hin zu Millionen von externen Benutzern gedacht sind. Da Benutzer mit hohem Volumen keine Rollen aufweisen, treten keine Leistungsprobleme in Verbindung mit Rollenhierarchieberechnungen auf. Verwenden Sie eine Freigabegruppe zum Freigeben von Datensätzen, deren Inhaber Site-Benutzer mit hohem Volumen sind.

Hinweis
Hinweis Sie können keine Freigabegruppen verwenden, um Datensätze, die Benutzern mit hohem Volumen gehören, für Gastbenutzer freizugeben. Verwenden Sie stattdessen Freigaberegeln für Gastbenutzer. Weitere Informationen finden Sie in der Salesforce-Hilfe unter "Erstellen von Freigaberegeln für Gastbenutzer".

Freigabegruppen gelten über Experience Cloud-Sites hinweg und sind mit Freigabesets verknüpft.

Sehen wir uns ein kurzes Video an, in dem die Funktionsweise von Freigabegruppen erläutert wird: Who Sees What in Communities: Community-Specific Sharing.

Einrichten von Freigabegruppen:

  1. Geben Sie unter "Setup" im Feld "Schnellsuche" den Text Einstellungen ein und wählen Sie dann Digitale Erfahrungen | Einstellungen aus.
  2. Klicken Sie auf den Namen des Freigabesets, das Sie Ihrer neuen Freigabegruppe zuordnen möchten.
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte "Freigabegruppeneinstellungen".
  4. Klicken Sie auf Aktivieren, um die Freigabegruppe einzuschalten.
    Die Aktivierung der Freigabegruppe kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Sie erhalten eine E-Mail, sobald der Prozess abgeschlossen ist.
    Hinweis
    Hinweis Bei der Deaktivierung einer Freigabegruppe wird für alle anderen Benutzer der Zugriff auf Datensätze, deren Inhaber Benutzer mit hohem Volumen sind, entfernt. Sie erhalten nach Abschluss des Deaktivierungsvorgangs keine E-Mail.
  5. Klicken Sie auf Bearbeiten, um Benutzer in die Freigabegruppe aufzunehmen. Sie können sowohl interne Benutzer aus Ihrer Organisation als auch externe Benutzer desselben übergeordneten Accounts als Benutzer mit hohem Volumen hinzufügen.
    1. Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Suche" den Mitgliedstyp aus, den Sie hinzufügen möchten.
    2. Wenn das Mitglied, das hinzugefügt werden soll, nicht angezeigt wird, geben Sie Stichwörter in das Suchfeld ein und klicken Sie dann auf Suchen.
    3. Wählen Sie Mitglieder aus dem Feld "Verfügbare Mitglieder" aus und klicken Sie dann auf Hinzufügen, um sie zur Gruppe hinzuzufügen.
    4. Klicken Sie auf Speichern.

Siehe auch:

 
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