Gi eller oppheve tilgang automatisk med en brukertilgangspolicy
Gi eller opphev tilgang for et angitt sett brukere via en utløst hendelse, som en opprettet eller oppdatert brukerpost.
Nødvendige utgaver
| Tilgjengelig i både Salesforce Classic (ikke tilgjengelig i alle organisasjoner) og Lightning Experience |
| Tilgjengelig i Enterprise og Unlimited Edition |
| Nødvendige brukertillatelser | |
|---|---|
| For å endre policyer for brukertilgang: | Behandle brukertilgangspolicyer |
Disse instruksjonene beskriver hvordan du oppretter policyer for brukertilgang som kjøres automatisk når kvalifiserte brukerposter opprettes eller oppdateres. Hvis du vil opprette policyer for brukertilgang som du kjører manuelt, for eksempel for en brukertilgangsoverføring eller en engangs brukertilgangsoppdatering, kan du se Tildele eller oppheve tilgang manuelt med en brukertilgangspolicy.
-
Skriv inn Innstillinger for brukerbehandling i Hurtigsøk-feltet i Oppsett, og velg Innstillinger for brukerbehandling. Kontroller at både innstillingene Brukertilgangspolicyer og Forbedret grensesnitt for Brukertilgangspolicyer er aktivert.
Hvis Salesforce aktiverte brukertilgangspolicyer for deg før Summer ’23-utgivelsen, må du aktivere denne funksjonen på nytt på siden Innstillinger for brukerbehandling.
- Skriv inn Brukertilgangspolicyer i Hurtigsøk-feltet, og velg deretter Brukertilgangspolicyer.
- Klikk på Ny brukertilgangspolicy.
- Skriv inn en verdi for Policy Name (polisenavn) og Policy Description (Beskrivelse). API-navnet fylles ut automatisk.
- Legg til en verdi for Bestilling-feltet. Hvis en bruker oppfyller kriteriene for flere aktive poliser, brukes policyen med laveste bestillingsverdi.
- Klikk på Lagre.
- Klikk på Rediger kriterier på brukertilgangspolicyens detaljside for å konfigurere policyens brukerkriterifiltre og -handlinger.
-
Legg til minst ett filter for brukerkriterier under Definer brukerkriterier. Bruk
Equals-operatoren for én verdi ogIn-operatoren for flere verdier. Policyer brukes på brukere som oppfyller alle kriteriefiltrene. Du kan ha:- Opptil tre filtre for aktuelle brukere
- Opptil 10 filtre på standardfelt og tilpassede brukerfelt av typen Avmerkingsboks, Tall, Valgliste eller Tekst
-
Flere roller eller profiler som det refereres til i det samme filteret ved bruk av
In
-
Under Definer handlinger velger du Tildel eller Opphev fra Handling-valglisten, og deretter velger du tilgangsmekanismen som handlingen gjelder for. Tilgangsalternativene er:
- Tillatelsessett
- Tillatelsessettgrupper
- tillatelsessettlisenser
- Pakkelisenser
- felles grupper
- Køer
Brukertilgangspolicyer støtter opptil 20 handlinger. - Lagre endringene.
-
Klikk på Automatiser policy, og velg deretter når policyen skal utløses:
- Brukertilgangspolicyen kjøres bare når en bruker som samsvarer med policykriteriene, opprettes.
- Brukertilgangspolicyen kjøres bare når en bruker oppdateres til å samsvare med policykriteriene.
- Brukertilgangspolicyen kjøres når en bruker som samsvarer med policykriteriene, enten opprettes eller oppdateres.
-
Klikk på Aktiver.
Når du har automatisert policyen, endres statusen til Aktiv.
På policyens detaljside under fanen Siste brukertilgangsendringer kan du overvåke når denne policyen brukes og de berørte brukerne.
Hjalp denne artikkelen med å løse problemet ditt?
La oss få vite det slik at vi kan forbedre!
