Käyttöoikeuden myöntäminen tai kumoaminen manuaalisesti käyttäjän käyttöoikeuskäytännöllä
Siirrä tai muuta käyttäjien kohdistuksia käyttöoikeusmekanismeihin käyttämällä käyttäjän käyttöoikeuskäytännön kertaluonteista manuaalista soveltamista.
Vaaditut versiot
| Käytettävissä: Salesforce Classicissa (ei kaikissa organisaatioissa) ja Lightning Experiencessa |
| Käytettävissä: Enterprise Edition- ja Unlimited Edition -versioissa |
| Tarvittavat käyttöoikeudet | |
|---|---|
| Käyttöoikeuskäytäntöjen muokkaaminen: | Käyttöoikeuskäytäntöjen hallinta |
Nämä ohjeet kuvaavat, miten voit luoda käyttäjien käyttöoikeuskäytäntöjä, joita suoritat manuaalisesti, esimerkiksi käyttäjien käyttöoikeuksien siirtoa varten tai kertaluonteista käyttöoikeuksien päivitystä varten. Jos haluat luoda käyttöoikeuskäytäntöjä, jotka suoritetaan automaattisesti aina, kun hyväksyttyjä käyttäjätietueita luodaan tai päivitetään, katso lisätietoja kohdasta Käyttöoikeuksien myöntäminen tai kumoaminen automaattisesti käyttäjän käyttöoikeuskäytännöllä.
-
Kirjoita Määritykset-valikon Pikahaku-kenttään Käyttäjän hallinta-asetukset ja valitse Käyttäjän hallinta-asetukset. Varmista, että Käyttöoikeuskäytännöt- ja Käyttöoikeuskäytännöt-ominaisuuksien parannettu käyttöliittymä -asetukset ovat molemmat käytössä.
Jos Salesforce otti käyttöoikeuskäytännöt käyttöön sinulle ennen Summer ’23 -julkaisua, sinun täytyy ottaa tämä ominaisuus uudelleen käyttöön Käyttäjän hallinta-asetukset -sivulta.
- Kirjoita Pikahaku-kenttään Käyttäjän käyttöoikeuskäytännöt ja valitse sitten Käyttäjän käyttöoikeuskäytännöt.
- Napsauta Uusi käyttäjän käyttöoikeuskäytäntö.
-
Syötä arvo vakuutuksen nimelle ja kuvaukselle. API-nimi täytetään automaattisesti.
Huomautus Tilaus-kenttää käytetään määrittämään, mitä aktiivista käytäntöä sovelletaan, jos käyttäjä täyttää useiden aktiivisten käytäntöjen ehdot. Jos muutat manuaalista käytäntöäsi myöhemmin automaattisesti, sinun täytyy ensin muokata käytännön lisätietoja määrittääksesi arvon tilaukselle. - Napsauta Tallenna.
- Napsauta käyttäjän käyttöoikeuskäytännön lisätietosivulta Muokkaa ehtoja määrittääksesi käytännön käyttäjäehtojen suodattimet ja toiminnot.
-
Lisää vähintään yksi käyttäjäehtojen suodatin Määritä käyttäjäehdot -osiossa. Käytä yhden arvon
Equals-operaattoria ja useiden arvojenIn-operaattoria. Käytäntöjä sovelletaan käyttäjille, jotka täyttävät kaikki ehdon suodattimet. Sinulla voi olla:- Enintään 3 suodatinta asiaankuuluville käyttäjille
- Vakiomuotoisten ja mukautettujen käyttäjäkenttien, joiden tyyppi on Valintaruutu, Numero, Valintaluettelo tai Teksti, enintään 10 suodatinta
-
Useisiin rooleihin tai profiileihin, joihin viitataan samassa suodattimessa käyttämällä
In-operaattoria
-
Valitse Määritä toiminnot -osiosta Toiminnot-valintaluettelosta Apurahojen myöntäminen tai Kumoa ja valitse käyttöoikeusjärjestelmä, johon toimintoa sovelletaan. Käyttöoikeusvaihtoehdot:
- Käyttöoikeusmääritykset
- Käyttöoikeusjoukkoryhmät
- Käyttöoikeusjoukkolisenssit
- Pakettilisenssit
- Julkiset ryhmät
- Jonot
Käyttäjien käyttöoikeuskäytännöt tukevat enintään 20 toimintoa. - Tallenna muutoksesi.
- Napsauta Käytä käytäntöä. Voit valita joitakin käyttäjiä, joille käytäntöä sovelletaan, tai napsauttaa Käytä kaikkia.
Tarkasta heidän yksittäiset käyttäjätietueensa varmistaaksesi, että käyttäjille myönnettiin käyttöoikeus oikein. Näet käytännön lisätietosivun Viimeisimmät käyttäjien käyttöoikeuksien muutokset -osiossa, milloin tätä käytäntöä sovellettiin ja muut asiaankuuluvat käyttäjät.
