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Berechtigungssatzgruppen
Eine Berechtigungssatzgruppe optimiert die Berechtigungszuweisung und -verwaltung. Verwenden Sie eine Berechtigungssatzgruppe, um Berechtigungssätze anhand der Persona oder Funktionen des Benutzers zu einem Paket zusammenzufassen. Berechtigungssatzgruppen erleichtern die Verwaltung des Zugriffs, wenn Sie mehrere Personas mit sich überschneidenden Berechtigungen verwalten.
Erforderliche Editionen
| Verfügbarkeit: Salesforce Classic (nicht in allen Organisationen verfügbar) und Lightning Experience |
| Verfügbarkeit: Contact Manager, Group, Essentials, Professional, Enterprise, Performance, Unlimited, Developer und Database.com Edition |
Erfahren Sie, wie Sie mit Berechtigungssatzgruppen Benutzern Berechtigungen zuweisen können.
Benutzer, denen die Berechtigungssatzgruppe zugewiesen ist, erhalten die kombinierten Berechtigungen sämtlicher Berechtigungssätze in der Gruppe. Sie können einen Berechtigungssatz in mehrere Berechtigungssatzgruppen aufnehmen. Aktualisierungen in einem Berechtigungssatz werden für alle Berechtigungssatzgruppen übernommen, in denen der Berechtigungssatz enthalten ist. Sie können auch einzelne Berechtigungen aus einer Gruppe mit der Funktion zum Stummschalten entfernen, um die Gruppe weiter anzupassen.
Angenommen, Sie haben in Ihrer Vertriebsabteilung Benutzer mit folgenden Anforderungen.
- Verwenden von Sales Cloud-Analysevorlagen und -anwendungen
- Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Umfragen
- Lesen, Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Accounts und Opportunities
- Erstellen und Anpassen von Listenansichten und Berichten
Sie verfügen über drei Berechtigungssätze, welche die benötigten Berechtigungen enthalten, und weitere Berechtigungen.
- Sales Cloud Einstein
- Umfragenersteller
- Einen auf dem Standardbenutzerprofil basierenden Berechtigungssatz
Ohne Berechtigungssatzgruppen weisen Sie jeden Berechtigungssatz diesem Satz an Benutzern separat zu.
Mit Berechtigungssatzgruppen erstellen Sie eine einzelne Gruppe, die auf den Aufgaben basiert, die von Ihren Vertriebsmitarbeitern regelmäßig ausgeführt werden. Sie können sie als "Vertriebspersonalbenutzer" bezeichnen. Weisen Sie dann die Gruppe den Vertriebsmitarbeitern zu. Die Berechtigungssatzgruppe enthält die kombinierten Berechtigungen aller drei Berechtigungssätze.
- Erstellen einer Berechtigungssatzgruppe
Bewerten Sie Ihre vorhandenen Berechtigungssätze und Benutzer, bevor Sie eine Berechtigungssatzgruppe erstellen. Bewerten Sie die Funktionstypen Ihrer Zielgruppe der Benutzer und gruppieren Sie die Berechtigungssätze anhand ihrer Funktionen. - Zuweisen von Berechtigungssatzgruppen zu Benutzern
Nachdem Sie eine Berechtigungssatzgruppe erstellt und ihr Berechtigungssätze hinzugefügt haben, weisen Sie Benutzern die Gruppe zu. - Stummschaltungsberechtigungssätze
Verwenden Sie einen Stummschaltungsberechtigungssatz für eine Berechtigungssatzgruppe, um ausgewählte Berechtigungen stummzuschalten. Wenn Sie Benutzern nicht alle Berechtigungen in einem Berechtigungssatz zuweisen möchten, der in einer Berechtigungssatzgruppe enthalten ist, können Sie einen Stummschaltungsberechtigungssatz verwenden. - Berechtigungssatzgruppen-Status und -Neuberechnung
Eine Berechtigungssatzgruppe berechnet die kombinierten Berechtigungen aus den enthaltenen Berechtigungssätzen. Der Status der Berechtigungssatzgruppe gibt an, ob die Berechnung und die resultierenden Berechtigungen in der Gruppe aktuell und für die zugewiesenen Benutzer verfügbar sind. - Berechtigungssatzgruppen in verwalteten Paketen
Partner können Berechtigungen in Berechtigungssatzgruppe organisieren, die in verwalteten Paketen enthalten sein sollen. Erfahren Sie, wie Sie über verwaltete Pakete installierte Berechtigungssatzgruppen verwenden. - Überlegungen zu Berechtigungssatzgruppen
Beachten Sie beim Verwenden von Berechtigungssatzgruppen die folgenden Verhaltensweisen. - Sitzungsbasierte Berechtigungssatzgruppen
Eine sitzungsbasierte Berechtigungssatzgruppe gilt für eine bestimmte Benutzersitzung und gewährt Benutzern funktionalen Zugriff auf die in der Berechtigungssatzgruppe enthaltenen Berechtigungssätze. - Berechtigungssatzgruppen und Ansicht "Kombinierte Berechtigungen"
Der Abschnitt "Kombinierte Berechtigungen" bietet eine zentrale Ansicht sämtlicher Berechtigungen, die in Berechtigungssätzen enthalten sind, aus denen Ihre Berechtigungssatzgruppe besteht. - Häufig gestellte Fragen zu Berechtigungssatzgruppen
Erhalten Sie Antworten auf allgemeine Fragen zu Berechtigungssatzgruppen.
