Behörighetsuppsättningsgrupper

Se hur du kan tilldela behörigheter till användare med behörighetsuppsättningsgrupper.

Användare som tilldelas behörighetsuppsättningsgruppen får de kombinerade behörigheterna för alla behörighetsuppsättningar i gruppen. Du kan inkludera en behörighetsuppsättning i fler än en behörighetsuppsättningsgrupp. Uppdateringar i en behörighetsuppsättning propagerar till alla behörighetsuppsättningsgrupper som innehåller behörighetsuppsättningen. Du kan även ta bort enskilda behörigheter från en grupp med funktionen Ignorera, för att ytterligare anpassa gruppen.

Exempel

Anta att du har användare på din säljavdelning med dessa behov.

• Använd Sales Cloud Analytics-mallar och -appar
• Skapa, redigera och ta bort undersökningar
• Läs, skapa, redigera och ta bort konton och säljprojekt
• Skapa och anpassa listvyer och rapporter

Du har tre behörighetsuppsättningar som innehåller de behörigheter du behöver, plus andra behörigheter.

• Sales Cloud Einstein
• Survey Creator
• En behörighetsuppsättning baserad på standardanvändarprofilen

Utan behörighetsuppsättningsgrupper tilldelar du varje behörighetsuppsättning separat till denna uppsättning användare.

Med behörighetsuppsättningsgrupper skapar du en enda grupp baserat på de uppgifter dina säljare ofta utför. Du kan kalla den Säljpersonal. Tilldela sedan gruppen till säljpersonalen. Behörighetsuppsättningsgruppen innehåller de kombinerade behörigheterna för alla tre behörighetsuppsättningarna.

• Skapa en behörighetsuppsättningsgrupp
  Innan du skapar en behörighetsuppsättningsgrupp, gå igenom dina befintliga behörighetsuppsättningar och användare. Utvärdera vilka typer av jobbfunktioner din målgrupp av användare har, och gruppera behörighetsuppsättningarna baserat på deras jobbfunktioner.
• Tilldela behörighetsuppsättningsgrupper till användare
  Efter att du har skapat en behörighetsuppsättningsgrupp och tilldelat behörighetsuppsättningar till den, tilldela gruppen till användare.
• Behörighetsuppsättningar för ignorering
  Använd en behörighetsuppsättning för ignorering för att ignorera eller inaktivera valda behörigheter i en behörighetsuppsättningsgrupp. Om du inte vill tilldela användare alla behörigheter i en behörighetsuppsättning som ingår i en behörighetsuppsättningsgrupp kan du använda en behörighetsuppsättning för ignorering.
• Status och omräkning av behörighetsuppsättningsgrupper
  En behörighetsuppsättningsgrupp beräknar de kombinerade behörigheterna för de behörighetsuppsättningar som ingår. Behörighetsuppsättningsgruppens status indikerar om beräkningen och de resulterande behörigheterna i gruppen är uppdaterade och tillgängliga för de tilldelade användarna.
• Behörighetsuppsättningsgrupper från hanterade paket
  Partners kan organisera behörigheter i behörighetsuppsättningsgrupper för att inkludera dem i hanterade paket. Förstå hur du kan arbeta med behörighetsuppsättningsgrupper installerade från hanterade paket.
• Att tänka på vad gäller behörighetsuppsättningsgrupper
  Tänk på följande när du arbetar med behörighetsuppsättningsgrupper.
• Sessionsbaserade behörighetsuppsättningsgrupper
  En sessionsbaserad behörighetsuppsättningsgrupp gäller för en specifik användarsession och ger användare funktionell åtkomst till behörighetsuppsättningarna som ingår i behörighetsuppsättningsgruppen.
• Behörighetsuppsättningsgrupper och vyn Kombinerade behörigheter
  Sektionen Kombinerade behörigheter ger en samlad vy över alla behörigheter som ingår i de behörighetsuppsättningar som utgör din behörighetsuppsättningsgrupp.
• Vanliga frågor om behörighetsuppsättningsgrupper
  Få svar på vanliga frågor om behörighetsuppsättningsgrupper.