Machtigingensets negeren

U kunt maximaal één machtigingenset voor negeren toevoegen per groep machtigingensets. U kunt object-, veld- en gebruikersmachtigingen en andere toegangsinstellingen negeren. Door machtigingensets voor negeren te gebruiken, kunt u voorkomen dat u soortgelijke machtigingensets maakt met kleine variaties op de opgenomen machtigingen. In plaats daarvan kunt u alle machtigingen die zijn gerelateerd aan een taak of voorziening, opnemen in de machtigingenset die uw verschillende gebruikers nodig hebben. Gebruik vervolgens een machtigingenset voor negeren in de op identiteit gebaseerde groep machtigingensets om ervoor te zorgen dat gebruikers alleen de machtigingen hebben die ze nodig hebben voor hun rol.

Wanneer u een machtiging in een groep machtigingensets negeert, heeft het negeren alleen gevolgen voor gebruikers die zijn toegewezen aan de groep machtigingensets, niet voor gebruikers die rechtstreeks zijn toegewezen aan een machtigingenset buiten de groep machtigingensets. Daarnaast is de machtigingenset voor negeren alleen van toepassing op de gerelateerde groep machtigingensets. Een gebruiker krijgt bijvoorbeeld een groep machtigingensets toegewezen die machtigingen voor negeren heeft. Als aan de gebruiker dezelfde machtigingen zijn toegewezen via een profiel, machtigingenset of andere groep machtigingensets, heeft de gebruiker deze machtigingen nog steeds, ondanks de machtigingenset voor negeren.

U hebt bijvoorbeeld een groep machtigingensets genaamd Gebruikers van verkoopmedewerkers, die drie machtigingensets bevat. Eén machtigingenset schakelt de objectmachtigingen Verwijderen in voor Accounts en Opportunities, maar u wilt niet dat de leden van de groep machtigingensets deze machtigingen Verwijderen hebben. Een andere groep machtigingensets verwijst echter ook naar deze machtigingenset, waardoor u de machtigingen Verwijderen niet wilt verwijderen.

In plaats van een andere machtigingenset te maken, maakt u een machtigingenset voor negeren. Negeer de machtigingen Verwijderen voor Accounts en Opportunities en de toegewezen gebruikers van de groep machtigingensets hebben niet langer de machtiging voor deze objecten via deze groep. Echter, gebruikers toegewezen aan de machtigingenset buiten de groep behouden het vermogen om te verwijderen voor de objecten.

Machtigingensets voor negeren zijn ook handig als u een beheerd pakket installeert, maar het bevat voorzieningen die u nog niet kunt gaan gebruiken. U maakt bijvoorbeeld een groep machtigingensets en voegt er vervolgens een beheerde machtigingenset aan toe die is geïnstalleerd vanuit een beheerd pakket. U ontvangt een automatische update voor het pakket, maar u bent niet klaar om een nieuw veld in te schakelen dat nu beschikbaar is in de beheerde machtigingenset. Gebruik een machtigingenset voor negeren om deze veldmachtiging te negeren in de groep machtigingensets terwijl u toch de update en de andere voordelen ervan ontvangt.

• Een machtiging in een groep machtigingensets negeren
  U kunt een of meer machtigingen in een groep machtigingensets negeren. Als u een machtiging in een groep machtigingensets negeert, wordt alleen de groep machtigingensets beïnvloed. De machtigingensets zelf worden niet beïnvloed.
• Negeerafhankelijkheden van groep machtigingsets
  Wanneer u een machtiging negeert in een groep machtigingsets, heeft de genegeerde machtiging invloed op machtigingen die ervan afhankelijk zijn binnen de groep. Begrijp hoe negeerafhankelijkheden werken en wat de effecten ervan zijn voor uw gebruikers.