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Gestionar usuarios y acceso a datos
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            Políticas de acceso de usuarios

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            Políticas de acceso de usuarios

            Con las políticas de acceso de usuarios, define el acceso agregado para sus usuarios en una sola operación. Automatice las asignaciones de sus usuarios a licencias de conjuntos de permisos, conjuntos de permisos, grupos de conjuntos de permisos, licencias de paquetes, colas y grupos públicos. Puede crear políticas que otorgan o eliminan acceso siempre que se creen o actualicen usuarios, o en una migración manual puntual.

            Ediciones necesarias

            Disponible en: Salesforce Classic (no disponible en todas las organizaciones) y Lightning Experience
            Disponible en: Enterprise Edition y Unlimited Edition

            Vea cómo puede crear políticas de acceso de usuarios para gestionar el acceso de sus usuarios a datos.

            La gestión del acceso de sus usuarios puede ser una tarea difícil porque hay muchas funciones que puede asignar. Puede simplificar su gestión de usuarios creando políticas de acceso de usuarios. No es necesario asignar licencias, conjuntos de permisos, grupos públicos y otras funciones a sus usuarios por separado. En su lugar, puede asignar (o eliminar) funciones todas a la vez.

            Diagrama de políticas de acceso de usuarios

            Políticas de acceso de usuarios manuales

            De forma predeterminada, una política de acceso de usuario es un proceso puntual para otorgar o revocar acceso masivo para usuarios designados. Utilice esta opción para ejecutar una única actualización en un grupo de usuarios seleccionados. Para grandes grupos de usuarios, puede ejecutar la política de acceso de usuarios como un proceso asíncrono.

            Por ejemplo, está migrando permisos para un grupo de usuarios desde un perfil a conjuntos de permisos y grupos de conjuntos de permisos. Cree filtros para identificar los usuarios asignados al perfil. A continuación cree acciones en la política de acceso de usuario para agregar acceso a los conjuntos de permisos y grupos de conjuntos de permisos apropiados.

            Políticas de acceso de usuarios activas

            Utilice una política de acceso de usuario activa para otorgar o revocar automáticamente el acceso de usuario. Una política de acceso de usuario activa ejecuta automáticamente un evento desencadenado, como un registro de usuario creado o actualizado. Si los usuarios cumplen los criterios para múltiples políticas activas, se aplica la política con el valor de pedido más bajo.

            Por ejemplo, desea automatizar la asignación de múltiples mecanismos de acceso para representantes de ventas en su organización. Crea una política de acceso de usuario y establece el tipo de desencadenador como “Crear y actualizar” de modo que se dirija tanto a nuevos usuarios como a usuarios existentes cuya función cambió. Crea un filtro para identificar usuarios que tienen la función Representante de ventas. A continuación crea acciones para otorgar a estos usuarios las licencias de conjuntos de permisos, los conjuntos de permisos y los grupos de conjuntos de permisos que requieren para realizar sus tareas diarias.

            En la página de detalles de cada política de acceso de usuario, puede ver los cambios de acceso de usuario recientes aplicados por la política.

             
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