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Gestion des utilisateurs et de l'accès aux données
Stratégies d'accès utilisateur

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Stratégies d'accès utilisateur

Avec des stratégies d'accès utilisateur, vous définissez l'accès agrégé pour vos utilisateurs en une seule opération. Automatisez les attributions de vos utilisateurs à des licences d'ensemble d'autorisations, des ensembles d'autorisations, des groupes d'ensembles d'autorisations, des licences de package, des files d'attente et des groupes publics. Vous pouvez créer des stratégies qui accordent ou retirent l'accès chaque fois que des utilisateurs sont créés ou mis à jour, ou lors d'une migration manuelle unique.

Éditions requises

Disponible avec : Salesforce Classic (pas disponible dans toutes les organisations) et Lightning Experience
Disponible avec : Enterprise Edition et Unlimited Edition

Regardez comment créer des stratégies d'accès utilisateur pour gérer l'accès de vos utilisateurs aux données.

La gestion de l'accès de vos utilisateurs peut s'avérer difficile, car vous pouvez attribuer de nombreuses fonctionnalités. Vous pouvez rationaliser et simplifier votre gestion des utilisateurs en créant des stratégies d'accès utilisateur. Il n'est pas nécessaire d'attribuer séparément vos licences utilisateur, ensembles d'autorisations, groupes publics et autres fonctionnalités. À la place, vous pouvez attribuer (ou retirer) des fonctionnalités en même temps.

Diagramme des stratégies d'accès utilisateur

Stratégies d'accès utilisateur manuelles

Par défaut, une stratégie d'accès utilisateur est un processus unique qui accorde ou révoque l'accès en masse pour des utilisateurs désignés. Utilisez cette option pour exécuter une mise à jour unique sur un groupe d'utilisateurs sélectionnés. Pour de grands groupes d'utilisateurs, vous pouvez exécuter la stratégie d'accès utilisateur en tant que processus asynchrone.

Par exemple, vous migrez des autorisations pour un groupe d'utilisateurs depuis un profil vers des ensembles d'autorisations et des groupes d'ensembles d'autorisations. Créez des filtres pour identifier les utilisateurs attribués au profil. Créez ensuite des actions dans la stratégie d'accès utilisateur pour ajouter l'accès aux ensembles d'autorisations et groupes d'ensembles d'autorisations appropriés.

Stratégies d'accès utilisateur actives

Utilisez une stratégie d'accès utilisateur active pour accorder ou révoquer automatiquement l'accès utilisateur. Une stratégie d'accès utilisateur active exécute automatiquement un événement déclenché, par exemple un enregistrement utilisateur créé ou mis à jour. Si les utilisateurs remplissent les critères de plusieurs polices actives, la police avec la valeur Commande la plus faible est appliquée.

Par exemple, vous souhaitez automatiser l'attribution de plusieurs mécanismes d'accès pour les commerciaux de votre organisation. Vous créez une stratégie d'accès utilisateur et définissez le type de déclencheur sur « Créer et mettre à jour » afin de cibler les nouveaux utilisateurs et les utilisateurs existants dont le rôle a changé. Vous créez un filtre pour identifier les utilisateurs qui ont le rôle de commercial. Vous créez ensuite des actions pour accorder à ces utilisateurs les licences d'ensemble d'autorisations, les ensembles d'autorisations et les groupes d'ensembles d'autorisations dont ils ont besoin pour accomplir leurs tâches quotidiennes.

Dans la page de détail de chaque stratégie d'accès utilisateur, vous pouvez voir les récentes modifications de l'accès utilisateur appliquées par la stratégie.

 
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