Met beleidsvormen voor gebruikerstoegang definieert u geaggregeerde toegang voor uw gebruikers in één bewerking. Automatiseer de toewijzingen van uw gebruikers aan machtigingensetlicenties, machtigingensets, groepen machtigingensets, pakketlicenties, wachtrijen en openbare groepen. U kunt beleidsvormen maken die toegang verlenen of verwijderen telkens wanneer gebruikers worden gemaakt of bijgewerkt, of bij een eenmalige handmatige migratie.
Vereiste editions
Beschikbaar in: Salesforce Classic (niet in alle organisaties beschikbaar) en Lightning Experience
Beschikbaar in: Enterprise en Unlimited Edition
Kijk hoe u beleidsvormen voor gebruikerstoegang kunt maken om de toegang van uw gebruikers tot gegevens te beheren.
Het beheren van de toegang van uw gebruikers kan een moeilijke taak zijn, omdat er zoveel voorzieningen zijn die u kunt toewijzen. U kunt uw gebruikersbeheer stroomlijnen en vereenvoudigen door beleidsvormen voor gebruikerstoegang te maken. Het is niet nodig om uw gebruikerslicenties, machtigingensets, openbare groepen en andere voorzieningen afzonderlijk toe te wijzen. In plaats daarvan kunt u voorzieningen allemaal tegelijk toewijzen (of verwijderen).
Handmatig gebruikerstoegangsbeleid
Standaard is een gebruikerstoegangsbeleid een eenmalig proces voor het verlenen of intrekken van bulktoegang aan aangewezen gebruikers. Gebruik deze optie om één update uit te voeren op een groep geselecteerde gebruikers. Voor grote groepen gebruikers kunt u het gebruikerstoegangsbeleid uitvoeren als een asynchroon proces.
U migreert bijvoorbeeld machtigingen voor een groep gebruikers van een profiel naar machtigingensets en groepen machtigingensets. Maak filters om de gebruikers te identificeren die aan het profiel zijn toegewezen. Maak vervolgens acties in het gebruikerstoegangsbeleid om toegang toe te voegen aan de juiste machtigingensets en groepen machtigingensets.
Actief gebruikerstoegangsbeleid
Gebruik een actief gebruikerstoegangsbeleid om gebruikers automatisch toegang te verlenen of in te trekken. Een actief gebruikerstoegangsbeleid voert automatisch een geactiveerde event uit, zoals een gemaakte of bijgewerkte gebruikersrecord. Als gebruikers voldoen aan de criteria voor meerdere actieve polissen, wordt het beleid met de laagste orderwaarde toegepast.
U wilt bijvoorbeeld de toewijzing van meerdere toegangsmechanismen automatiseren voor verkoopvertegenwoordigers in uw organisatie. U maakt een gebruikerstoegangsbeleid en stelt het triggertype in op "Maken en bijwerken", zodat het is gericht op zowel nieuwe gebruikers als bestaande gebruikers wier rol is gewijzigd. U maakt een filter om gebruikers te identificeren die de rol Verkoopvertegenwoordiger hebben. Vervolgens maakt u acties om deze gebruikers de machtigingensetlicenties, machtigingensets en machtigingensetgroepen te verlenen die ze nodig hebben voor hun dagelijkse taken.
Op de detailpagina voor elk gebruikerstoegangsbeleid kunt u recente wijzigingen in gebruikerstoegang zien die door het beleid zijn toegepast.
Laat ons weten wat we kunnen doen om te verbeteren!
Wordt geladen
Salesforce Help | Article
Cookie Consent Manager
General Information
Required Cookies
Functional Cookies
Advertising Cookies
General Information
We use three kinds of cookies on our websites: required, functional, and advertising. You can choose whether functional and advertising cookies apply. Click on the different cookie categories to find out more about each category and to change the default settings.
Privacy Statement
Required Cookies
Always Active
Required cookies are necessary for basic website functionality. Some examples include: session cookies needed to transmit the website, authentication cookies, and security cookies.
Functional Cookies
Functional cookies enhance functions, performance, and services on the website. Some examples include: cookies used to analyze site traffic, cookies used for market research, and cookies used to display advertising that is not directed to a particular individual.
Advertising Cookies
Advertising cookies track activity across websites in order to understand a viewer’s interests, and direct them specific marketing. Some examples include: cookies used for remarketing, or interest-based advertising.