Käyttöoikeuskäytännöissä huomioitavia asioita
Ota huomioon seuraavat käyttäjien käyttöoikeuskäytännöissä huomioitavat asiat ja erityiset toimintatavat.
Vaaditut versiot
| Käytettävissä: Salesforce Classicissa (ei kaikissa organisaatioissa) ja Lightning Experiencessa |
| Käytettävissä: Enterprise Edition- ja Unlimited Edition -versioissa |
Yleinen
- Käyttäjän käyttöoikeuskäytännön suorittama toiminto ei voi käynnistää toista käyttäjän käyttöoikeuskäytäntöä.
- Jos kumoat käyttöoikeusjoukkolisenssien tai hallittujen pakettien lisenssien käyttöoikeuden, Yrityksen tiedot- tai Asennetut paketit -määrityssivuilla näytettyjen käytettyjen lisenssien määrä ei aina vastaa näitä päivityksiä.
- Käyttäjän viimeisimmät käyttöoikeuksien muutokset -osiossa näytetään vain käytännön käyttämät muutokset, jotka ovat edelleen voimassa. Jos käytännön käyttämät käyttöoikeuksien muutokset korvataan myöhemmin toisella käyttäjän käyttöoikeuskäytännöllä tai manuaalisella toiminnolla, muutoksia ei näytetä enää Käyttäjän viimeisimmät käyttöoikeuksien muutokset -osiossa.
- Suosittelemme, että käytät parannettua käyttöliittymää, joka on oletusarvoisesti käytössä, kun otat käyttöoikeuskäytännöt käyttöön. Jos luot käyttöoikeuskäytäntöjä käyttämällä parannettua käyttöliittymää ja siirryt takaisin alkuperäiseen käyttöliittymään, voit korvata käytäntösi tiedot. Tämä tapahtuu, koska parannetussa käyttöliittymässä on käytäntöjen lisäkenttiä.
- Voit muokata oletusarvoista käyttäjien käyttöoikeuksien luettelonäkymää lisätäksesi tai poistaaksesi kenttiä. Suosittelemme lisäämään Tilaus-kentän helpottaaksesi aktiivisten käytäntöjen hallintaa.
- Jos käytännön käyttäjäehdot koskevat julkista ryhmää tai jonoa, käytäntöä sovelletaan vain yksittäisille käyttäjille, jotka on lisätty suoraan julkiseen ryhmään tai jonoon. Käytäntöä ei sovelleta käyttäjiin, jotka on lisätty julkiseen ryhmään tai jonoon roolien, alueiden tai sisäkkäisten julkisten ryhmien kautta.
- Tavallisesti julkisten ryhmäjäsenyyksien päivitykset, jotka vaikuttavat useisiin käyttäjiin, voivat johtaa pitkäaikaisiin jakamisen uudelleenlaskentoihin, aikakatkaisuihin tai ryhmäjäsenyyksien lukkoihin. Voit kohdata ongelmia, jos useat käytännöt tekevät tämäntyyppisiä päivityksiä samanaikaisesti tai jos päivität julkisen ryhmän jäsenyyden manuaalisesti samanaikaisesti. Suosittelemme, että lykkäät jakolaskentoja ennen käytäntöjen käyttöönottoa tai päivitysten tekemistä näissä tilanteissa. Kun käytäntö on otettu käyttöön ja siihen liittyviä päivityksiä on tehty, jatkat jakolaskentoja ja suoritat jakosääntöjen täyden uudelleenlaskennan, jotta muutoksesi otetaan huomioon. Lisätietoja on Salesforce-ohjeen aiheessa Jakojen laskentojen lykkääminen.
Aktiiviset käytännöt
- Sinulla voi olla enintään 200 aktiivista käyttöoikeuskäytäntöä kerralla. Suosittelemme, että luot vain liiketoimintatarpeisiisi tarvittavat käyttöoikeuskäytännöt suorituskyvyn optimoimiseksi.
- Jos aktiivisilla käyttöoikeuskäytännöilläsi on monimutkaisia tai useita suodattimia, niiden käyttöönotto voi kestää kauemmin.
- Jos käyttäjätietueen luonti tai päivitys käynnistää useamman kuin yhden käyttäjän käyttöoikeuskäytännön, käytäntöä, jolla on alhaisin Tilaus-arvo, sovelletaan.
- Aktiivista käytäntöä sovelletaan olemassa oleville käyttäjille vain, kun heidän tietueitaan päivitetään käytännön ehtojen mukaisesti. Jos käytännölläsi on esimerkiksi suodatin käyttäjän osastolle, käytäntöä sovelletaan vain käyttäjille, joiden osasto muuttuu täyttämään ehdot. Käytäntöä ei sovelleta käyttäjiin, joiden osasto täyttää jo ehdot.
- Jos aktiivinen käyttöoikeuskäytäntösi kohdistaa lisenssejä, mutta sinulla ei ole tarpeeksi lisenssejä kohdistettavaksi käyttäjille, tämä kohdistuksen virhe havaitaan käyttäjän viimeisimmät käyttöoikeuksien muutokset -osiossa.
Ratkaisiko tämä artikkeli ongelmasi?
Anna palautetta, jotta voimme kehittyä!
