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Gestionar usuarios y acceso a datos
ConfiguraciĆ³n de permisos y acceso

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ConfiguraciĆ³n de permisos y acceso

Los permisos de usuario, objeto y campo y la configuraciĆ³n de acceso se pueden especificar en perfiles y conjuntos de permisos. Para utilizarlos eficientemente, comprenda las diferencias entre conjuntos de permisos y perfiles.

Ediciones necesarias

Disponible en: Salesforce Classic y Lightning Experience
La configuraciĆ³n y los permisos disponibles serĆ”n distintos en funciĆ³n de la ediciĆ³n de Salesforce que tenga.
Conjuntos de permisos disponibles en: Essentials Edition, Contact Manager Edition, Professional Edition, Group Edition, Enterprise Edition, Performance Edition, Unlimited Edition, Developer Edition y Database.com Edition
Sugerencia
Sugerencia La configuraciĆ³n con Agentforce puede ayudarle a gestionar permisos de forma mĆ”s eficiente. Para obtener mĆ”s informaciĆ³n, consulte ConfiguraciĆ³n con Agentforce y GestiĆ³n de acceso de usuario en ConfiguraciĆ³n con Agentforce.

La configuraciĆ³n de permisos y accesos especifica lo que pueden hacer los usuarios dentro de una organizaciĆ³n:

  • Los permisos determinan la capacidad de un usuario para acceder a registros de objetos y realizar ciertas tareas, como la visualizaciĆ³n del menĆŗ ConfiguraciĆ³n, la eliminaciĆ³n permanente de registros en la Papelera o el restablecimiento de la contraseƱa de un usuario.
  • La configuraciĆ³n de acceso determina otras funciones como, por ejemplo, el acceso a las clases de Apex, la visibilidad de las aplicaciones y las horas en las que los usuarios pueden iniciar sesiĆ³n.

Cada usuario estĆ” asignado a un solo perfil, pero tambiĆ©n puede tener varios conjuntos de permisos. Al configurar sus usuarios, utilice perfiles para gestionar la configuraciĆ³n predeterminada, como aplicaciones asignadas, tipos de registro y formatos de pĆ”gina. Luego utilice conjuntos de permisos para configurar permisos y acceder a parĆ”metros.

Esta tabla muestra los tipos de permisos y la configuraciĆ³n de acceso que se pueden especificar en perfiles y conjuntos de permisos y la funciĆ³n recomendada para gestionarlos.

Tipo de permiso o configuraciĆ³n ĀæEn los perfiles? ĀæEn los conjuntos de permisos? FunciĆ³n recomendada
Aplicaciones asignadas Icono de verificaciĆ³n que indica disponibilidad Icono de verificaciĆ³n que indica disponibilidad Perfiles para aplicaciones asignadas predeterminadas, conjuntos de permisos para asignaciones adicionales
ConfiguraciĆ³n de fichas Icono de verificaciĆ³n que indica disponibilidad Icono de verificaciĆ³n que indica disponibilidad Conjuntos de permisos
Asignaciones de tipo de registro Icono de verificaciĆ³n que indica disponibilidad Icono de verificaciĆ³n que indica disponibilidad Perfiles para tipos de registro predeterminados, conjuntos de permisos para asignaciones adicionales
Asignaciones de formatos de pĆ”gina Icono de verificaciĆ³n que indica disponibilidad   Perfiles
Permisos de objeto Icono de verificaciĆ³n que indica disponibilidad Icono de verificaciĆ³n que indica disponibilidad Conjuntos de permisos
Permisos de campo Icono de verificaciĆ³n que indica disponibilidad Icono de verificaciĆ³n que indica disponibilidad Conjuntos de permisos
Permisos de usuario (aplicaciĆ³n y sistema) Icono de verificaciĆ³n que indica disponibilidad Icono de verificaciĆ³n que indica disponibilidad Conjuntos de permisos
Permisos personalizados Icono de verificaciĆ³n que indica disponibilidad Icono de verificaciĆ³n que indica disponibilidad Conjuntos de permisos
Acceso de clase de Apex Icono de verificaciĆ³n que indica disponibilidad Icono de verificaciĆ³n que indica disponibilidad Conjuntos de permisos
Acceso a la pĆ”gina de Visualforce Icono de verificaciĆ³n que indica disponibilidad Icono de verificaciĆ³n que indica disponibilidad Conjuntos de permisos
Acceso a fuentes de datos externas Icono de verificaciĆ³n que indica disponibilidad Icono de verificaciĆ³n que indica disponibilidad Conjuntos de permisos
Acceso a aplicaciones conectadas Icono de verificaciĆ³n que indica disponibilidad Icono de verificaciĆ³n que indica disponibilidad Conjuntos de permisos
Acceso de proveedor de servicio SAML heredado (no creado a travĆ©s de aplicaciones conectadas) Icono de verificaciĆ³n que indica disponibilidad Icono de verificaciĆ³n que indica disponibilidad Conjuntos de permisos
Horas de inicio de sesiĆ³n Icono de verificaciĆ³n que indica disponibilidad   Perfiles
Intervalos de IP de inicio de sesiĆ³n Icono de verificaciĆ³n que indica disponibilidad   Perfiles
  • Permisos de usuario
    Los permisos de usuarios especifican quĆ© tareas pueden realizar los usuarios y a quĆ© funciones pueden acceder. Por ejemplo, los usuarios con el permiso de usuario Ver parĆ”metros y configuraciĆ³n pueden ver pĆ”ginas de ConfiguraciĆ³n y los usuarios con el permiso de usuario API activada pueden acceder a cualquier API de Salesforce.
  • Permisos de objeto
    Los permisos de objeto especifican el acceso bƔsico que tendrƔn los usuarios para crear, leer, modificar y eliminar registros para cada objeto.
  • Permisos de campo
    Los permisos de campo o la seguridad a nivel de campo le permiten especificar si los usuarios pueden ver o modificar cada campo para un objeto.
  • Permisos personalizados
    Use los permisos personalizados para conceder a los usuarios acceso a los procesos o las aplicaciones personalizados.
  • AlineaciĆ³n y dependencias de permisos
    Algunos permisos de objeto y usuario (aplicaciĆ³n y sistema) dependen entre sĆ­ para asegurarse de que los usuarios asignados tienen el acceso correcto a tareas y datos relacionados. Cuando sea necesario, Salesforce activa automĆ”ticamente permisos dependientes en perfiles y conjuntos de permisos para otorgar a los usuarios asignados el acceso a funciones y objetos requerido.
  • Revocar permisos y acceso
    Puede utilizar los perfiles, los conjuntos de permisos y los grupos de conjuntos de permisos para otorgar acceso, pero no para denegar. Se respetan los permisos otorgados desde perfiles, conjuntos de permisos y grupos de conjuntos de permisos. Por ejemplo, si Transferir registros no estĆ” activado en un perfil pero estĆ” activado en un conjunto de permisos, el usuario asignado puede transferir registros independientemente de si el usuario los posee. Para revocar un permiso, debe eliminar todas las instancias del permiso del usuario.

Consulte tambiƩn:

 
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