Verloopdetails voor toewijzingen instellen voor gebruikers in machtigingensets en groepen machtigingensets
Gebruik de optie voor het verlopen van toewijzingen om te bepalen hoe lang gebruikers bepaalde machtigingen ontvangen. U kunt verloopdatums voor machtigingensets en groepen machtigingensets instellen. Toegewezen gebruikers krijgen tot aan de vervaldatum toegang tot alle geaggregeerde machtigingen.
Vereiste editions
| Beschikbaar in: zowel Salesforce Classic als Lightning Experience |
| Beschikbaar in: Essentials, Contact Manager, Professional, Group, Enterprise, Performance, Unlimited, Developer en Database.com Edition |
| Benodigde gebruikersmachtigingen | |
|---|---|
| Als u een machtigingenset wilt toewijzen: | Machtigingensets toewijzen |
| De voorziening inschakelen: | Toepassing aanpassen |
Als u gebruikers wilt toewijzen aan groepen machtigingensets, maakt u voordat u begint de groep machtigingensets met de machtigingensets en machtigingen die u aan gebruikers wilt toewijzen.
- Als u deze voorziening wilt activeren, schakelt u in de instellingen voor Gebruikersbeheer de optie Toewijzingen van machtigingensets en groepen machtigingensets met vervaldatums in.
-
Ga naar de configuratiepagina voor machtigingensets of groepen machtigingensets.
- Geef voor het bewerken van een machtigingenset vanuit Set-up in het vak Snel zoeken de tekst Machtigingensets op en selecteer vervolgens Machtigingensets.
- Als u een groep machtigingensets wilt bewerken, voert u vanuit Set-up in het vak 'Snel zoeken' de tekst Machtigingensetgroepen in en selecteert u vervolgens Machtigingensetgroepen.
-
Klik in de lijstweergave op de naam van de machtigingenset of de machtigingensetgroep die u wilt bijwerken.
Opmerking Als een machtigingenset of groep machtigingensets een van de volgende machtigingen bevat, kan hieraan geen vervaldatum zijn gekoppeld:- Machtigingenset toewijzen
- Profielen beheren
- Gebruikers beheren
- Machtigingensets
- Klik op Toewijzingen beheren.
- Klik op de pagina Huidige toewijzingen op Toewijzing toevoegen.
- Optioneel selecteert u of maakt u een lijstweergave om uw gebruikerslijst te verfijnen.
-
Selecteer de gebruikers die u wilt toewijzen en klik op Volgende.
Zoek een naam door te typen op de zoekbalk.
-
Selecteer een optie voor verlopen van toewijzingen voor de gebruikers die u hebt geselecteerd.
- Als u niet wilt dat de toewijzingen verlopen, selecteert u Geen vervaldatum.
-
Selecteer voor het kiezen van een vervaldatum en tijdzone De vervaldatum opgeven.
- Klik op een tijdvak, bijvoorbeeld '30 dagen', of klik op Aangepaste datum als u een aangepaste datum wilt invoeren.
-
Selecteer een tijdzone. Toewijzingen vervallen om 23:59 uur op de datum en in de tijdzone die u hebt opgegeven.
Als u Mijn lokale tijdzone selecteert, vervallen de toewijzingen om 23:59 uur in uw tijdzone. Stel bijvoorbeeld dat u een gebruiker met een toegewezen vervaldatum hebt die de standaardtijd van Japan gebruikt. U gebruikt Pacific Daylight Time als uw tijdzone. Als u Mijn lokale tijdzone als de tijdzoneoptie voor de vervaldatum selecteert, verloopt de toewijzing van de gebruiker om 23:59 's middags Pacific Daylight Time.
- Klik op Toewijzen.
Stel dat u consultants op het kantoor in San Francisco nodig hebt om de taal te evalueren die in verkoopcontracten wordt gebruikt, maar dat ze alleen toegang nodig hebben voor de duur van een project. Wijs de consultants toe aan een groep machtigingensets die de machtigingen bevat die ze nodig hebben. Wanneer u de consultants aan de groep toewijst, geeft u op dat de toewijzing over 30 dagen om (GMT-07:00) Pacific Daylight Time (Verenigde Staten/Los Angeles) verloopt. Als u de machtigingen op 1 juni toewijst, verlopen de toewijzingen op 30 juni om 11:59 's middags Pacific Time.
Wanneer u groepen machtigingensets hebt met gebruikerstoewijzingen die verlopen, kunt u updates aanbrengen op de machtigingensets in de groep. Als u de machtigingensets bijwerkt door machtigingen toe te voegen of te verwijderen, krijgen of verliezen de toegewezen gebruikers machtigingen nadat herberekening van de machtigingensetgroep is uitgevoerd. Wanneer de vervaldatum van de toewijzing is bereikt, verliezen toegewezen gebruikers toegang tot de machtigingen in de groep.
- Overwegingen bij verlopen toewijzingen van machtigingen
Houd bij het werken met toewijzingen van machtigingen het volgende in gedachten.
