Вы находитесь здесь:
Установка сведений об истечении срока действия назначения для пользователей в наборах полномочий и группах наборов полномочий
Используйте параметр истечения срока действия назначения для определения периода времени действия, в течение которого пользователи получают определенные полномочия. Даты истечения срока действия назначения можно задать посредством наборов полномочий и групп наборов полномочий. Назначенные пользователи получают доступ ко всем совокупным полномочиям до даты истечения срока действия.
Требуемые версии
| Доступно в версиях: Salesforce Classic и Lightning Experience |
| Доступно в версиях: Версии Essentials, Contact Manager, Professional Edition, Group Edition, Enterprise Edition, Performance Edition, Unlimited Edition, Developer Edition и Database.com |
| Необходимые полномочия пользователя | |
|---|---|
| Для назначения набора полномочий: | Назначение наборов полномочий |
| Для включения функции: | Настройка приложения |
Чтобы назначить пользователей группам наборов полномочий, создайте группу наборов полномочий с наборами полномочий и полномочиями, которые нужно назначить пользователям перед началом работы.
- Чтобы активировать эту функцию, включите «Назначения группы наборов полномочий и наборов полномочий с датами истечения срока действия» в параметрах управления пользователями.
-
Откройте страницу настройки наборов полномочий или групп наборов полномочий.
- Чтобы отредактировать набор полномочий, введите строку «Наборы полномочий» в поле «Быстрый поиск» меню «Настройка» и выберите пункт «Наборы полномочий».
- Чтобы отредактировать группу наборов полномочий, введите строку «Группы наборов полномочий» в поле «Быстрый поиск» меню «Настройка» и выберите пункт «Группы наборов полномочий».
-
Щелкните имя нужного набора полномочий или группы наборов полномочий в списковом представлении.
Примечание Если набор полномочий или группа наборов полномочий содержит любое из указанных ниже полномочий, они не могут иметь связанную дату истечения срока действия:- Назначение набора полномочий
- Управление профилями
- Управление пользователями
- Наборы полномочий
- Нажмите «Управление назначениями».
- На странице «Текущие назначения» нажмите «Добавить назначение».
- По желанию, выберите или создайте списковое представление для уточнения списка пользователей.
-
Выберите пользователей для назначения и нажмите «Далее».
Чтобы найти имя, введите его в поле поиска.
-
Выберите параметр истечения срока действия назначения для выбранных пользователей.
- Если вы не хотите, чтобы срок действия назначений истекал, выберите «Без даты истечения срока действия».
-
Чтобы выбрать дату истечения срока действия и часовой пояс, выберите «Указать дату истечения срока действия».
- Щелкните временной промежуток (например, 30 дней) или нажмите «Настраиваемая дата», чтобы ввести настраиваемую дату.
-
Выберите часовой пояс. Срок действия назначений истекает в 23:59 в указанную дату и часовой пояс.
Если вы выберете «Мой локальный часовой пояс», истечение срока действия наступит в 23:59 по часовому поясу. Например, при наличии пользователя с назначенным сроком действия, использующего стандартное японское время. Вы используете Тихоокеанское летнее время в качестве часового пояса. Если вы выберете параметр «Мой локальный часовой пояс» в качестве истечения срока действия часового пояса, назначение пользователя истечет в 23:59 по тихоокеанскому летнему времени.
- Нажмите «Назначить».
Например, вам нужны консультанты в офисе в Сан-Франциско для оценки языка, используемого в договорах продажи, но им нужен доступ только на протяжении всего проекта. Назначьте консультантов группе наборов полномочий, содержащей нужные полномочия. При назначении консультантов группе укажите, что срок действия назначения истекает через 30 дней (GMT-07:00) по тихоокеанскому летнему времени (Америка/Лос-Анджелес). Если вы назначите полномочия 1 июня, срок действия назначений истекает 30 июня в 23:59 по Тихоокеанскому времени.
При наличии групп наборов полномочий с истекшим сроком действия пользовательских назначений можно обновить наборы полномочий в группе. При обновлении наборов полномочий путем добавления или удаления полномочий назначенные пользователи получают или теряют полномочия после пересчета группы наборов полномочий. При достижении даты истечения срока действия назначения назначенные пользователи теряют доступ к полномочиям в группе.
- Рекомендации по истечению срока действия назначения полномочий
При работе с назначениями полномочий, срок действия которых истекает, помните о следующих рекомендациях.
