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Automatisation de vos processus métiers avec Salesforce Flow
Exportation d'un document dans un fichier PDF à partir d'un processus

Exportation d'un document dans un fichier PDF à partir d'un processus

Pour marquer un document comme terminé ou garder un document en lecture seule pour vos registres, exportez-le en PDF. Vous pouvez choisir de joindre le fichier PDF à un document ou à un enregistrement Salesforce.

Éditions requises

Disponible avec : Lightning Experience
Autorisations utilisateur requises
Pour créer, modifier ou afficher des processus :

Gérer les flux

ET

Afficher toutes les données

Important
Important La prise en charge et les mises à jour du Générateur de processus ont pris fin le 31 décembre 2025. Cela signifie que la prise en charge n'est fournie pour aucun processus et que les bogues du produit Générateur de processus ne seront pas corrigés. Consultez Termin du support Règles de workflow et Générateur de processus.

Après le 31 décembre 2025, les processus existants continuent de fonctionner. Vous pouvez les activer, les désactiver et les modifier. Cependant, nous recommandons d'utiliser Flow Builder. Pour migrer des processus existants, planifiez votre basculement vers Flow Builder et utilisez l'outil Migrer vers flux. Pour de nouvelles automatisations, créez des flux dans Flow Builder.

Après avoir créé une action Quip et sélectionné Exporter en PDF, complétez les champs correspondants pour ajouter l'action à votre processus.

  1. Saisissez un nom pour cette action.
    Ce texte est affiché dans la zone de dessin et permet de différencier cette action des autres dans le processus. Le nom est tronqué pour l'ajuster à la zone de dessin.
  2. Facultatif. Saisissez l'URL du document que vous souhaitez exporter en PDF. Pour utiliser un document répertorié dans un champ URL, définissez Type sur Référence de champ, puis sélectionnez le champ de l'objet.
  3. Facultatif : Pour joindre le PDF à un document, saisissez une URL du document cible. Le PDF est ajouté à la fin du document.
  4. Pour joindre le PDF à un enregistrement Salesforce, saisissez l'ID d'organisation Salesforce de l'enregistrement et l'ID d'enregistrement cible. Les fichiers PDF joints à un enregistrement sont ajoutés au composant Fichiers et au composant Notes et pièces jointes de l'enregistrement, et sont visibles par tous les utilisateurs qui ont accès à l'enregistrement.
  5. Enregistrez l'action.
Remarque
Remarque Pour remplacer les processus et les règles de flux de travail existants du Générateur de processus par des flux avant que le Générateur de processus et les règles de flux de travail n'atteignent la fin du support, voir Actions Quip dans Flow Builder.
 
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