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Agregar miembros con diferentes niveles de acceso a un documento desde un proceso
Comparta automáticamente un documento con miembros con diferentes permisos utilizando Process Builder.
Ediciones necesarias
| Disponible en: Lightning Experience |
| Permisos de usuario necesarios | |
|---|---|
| Para crear, modificar o ver procesos: | Gestionar flujo Y Ver todos los datos |
Importante La compatibilidad y las actualizaciones para Process Builder finalizaron el 31 de diciembre de 2025. Esto significa que no se proporcionará compatibilidad para ningún proceso y no se solucionarán los fallos en el producto Process Builder. Consulte Reglas de flujo de trabajo y Fin de asistencia de Process Builder.
Después del 31 de diciembre de 2025, los procesos existentes continúan ejecutándose y puede activarlos, desactivarlos y modificarlos; sin embargo, recomendamos utilizar Flow Builder. Para migrar procesos existentes, planifique su cambio a Flow Builder y utilice la herramienta Migrar a flujo. Para nuevas automatizaciones, cree flujos en Flow Builder.
Tras crear una acción de Quip y seleccionar Agregar miembros a documento o Agregar miembros a Chat, rellene los campos relevantes para agregar la acción a su proceso.
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Ingrese un nombre para esta acción.
Este texto aparece en el lienzo y le ayuda a diferenciar esta acción de otras en su proceso. El nombre se trunca para ajustarse al lienzo.
- Ingrese la dirección URL del documento o chat donde desea agregar miembros.
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Ingrese las direcciones de email de los miembros que desee agregar en base al nivel de acceso que desee otorgar.
Puede ingresar hasta 50 direcciones de email por nivel de acceso. Los mensajes de email deben pertenecer a miembros de Quip en el mismo sitio de Quip que el miembro que actúa.
Nivel de acceso de Quip Descripción Acceso completo Los miembros con acceso completo pueden ver, realizar comentarios, modificar y compartir documentos a los que estén agregados. Acceso de modificación Los miembros con acceso de modificación pueden ver, realizar comentarios y modificar documentos a los que estén agregados. Acceso de comentarios Los miembros con acceso de comentarios pueden ver y realizar comentarios sobre documentos a los que estén agregados. Acceso de visión Los miembros con acceso de visión pueden ver documentos a los que estén agregados. - Guarde la acción.
Nota Para sustituir los procesos de Process Builder y las reglas de flujo de trabajo existentes por flujos antes de que Process Builder y las reglas de flujo de trabajo alcancen el final de la cobertura, consulte Acciones Quip en Flow Builder.
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