Leden met verschillende toegangsniveaus toevoegen aan een document vanuit een proces
Deel automatisch een document met leden met verschillende machtigingen met behulp van de Processamensteller.
Vereiste editions
| Beschikbaar in: Lightning Experience |
| Benodigde gebruikersmachtigingen | |
|---|---|
| Processen maken, bewerken of weergeven: | Stroom beheren EN Alle gegevens weergeven |
Belangrijk Ondersteuning en updates voor Processamensteller zijn beëindigd vanaf 31 december 2025. Dit betekent dat er geen ondersteuning meer wordt geboden voor een proces en dat bugs in het product Processamensteller niet worden gecorrigeerd. Zie Werkstroomregels en einde van ondersteuning voor Processamensteller.
Na 31 december 2025 blijven bestaande processen actief en kunt u ze activeren, deactiveren en bewerken. We raden echter aan om Flow Builder te gebruiken. Als u bestaande processen wilt migreren, plant u uw overstap naar Flow Builder en gebruikt u de tool Migreren naar stroom. Maak voor nieuwe automatiseringen stromen in Flow Builder.
Nadat u een Quip-actie hebt gemaakt en Leden aan Document toevoegen of Leden aan Chat toevoegen hebt geselecteerd, vult u de relevante velden in om de actie toe te voegen aan uw proces.
-
Geef een naam voor deze actie op.
Deze tekst wordt weergegeven op het doek en helpt om een onderscheid te maken tussen deze actie en andere in uw proces. De naam wordt afgekapt om deze op het doek te laten passen.
- Voer de URL in van het document of de chat waaraan u leden wilt toevoegen.
-
Geef de e-mailadressen op van de leden die u wilt toevoegen op basis van het toegangsniveau dat u wilt toekennen.
U kunt maximaal 50 e-mailadressen opgeven per toegangsniveau. De e-mailadressen moeten horen bij Quip-leden die zich op dezelfde Quip-site bevinden als het handelende lid.
Quip-toegangsniveau Beschrijving Volledige toegang Leden met volledige toegang kunnen documenten weergeven, van opmerkingen voorzien, bewerken en delen, waaraan ze zijn toegevoegd. Bewerken-toegang Leden met toegang Bewerken kunnen documenten weergeven, van opmerkingen voorzien en bewerken, waaraan ze zijn toegevoegd. Opmerken-toegang Leden met toegang Opmerking kunnen documenten weergeven en van opmerkingen voorzien, waaraan ze zijn toegevoegd. Weergeven-toegang Leden met toegang kunnen documenten weergeven, waaraan ze zijn toegevoegd. - Sla de actie op.
Opmerking Zie Quip acties in Flow Builder als u de bestaande Processamensteller processen en Werkstroomregels wilt vervangen door stromen voordat Processamensteller en Werkstroomregels de ondersteuning beëindigen.
Heeft dit artikel uw probleem opgelost?
Laat ons weten wat we kunnen doen om te verbeteren!
