Adicione membros com diferentes níveis de acesso a um documento de um processo
Compartilhe um documento automaticamente com membros que possuam permissões diferentes usando o Criador de processos.
Edições obrigatórias
| Disponível em: Lightning Experience |
| Permissões de usuário necessárias | |
|---|---|
| Para criar, editar ou exibir processos: | Gerenciar fluxo E Visualizar todos os dados |
Importante O suporte e as atualizações para o Criador de processos terminaram em 31 de dezembro de 2025. Isso significa que o suporte não será fornecido para nenhum processo e os bugs no produto Criador de processos não serão corrigidos. Consulte Fim do suporte para Regras de fluxo de trabalho e Process Builder.
Após 31 de dezembro de 2025, os processos existentes continuam sendo executados e você pode ativá-los, desativá-los e editá-los; no entanto, recomendamos usar o Flow Builder. Para migrar processos existentes, planeje sua alteração para o Flow Builder e use a ferramenta Migrar para fluxo. Para novas automações, crie fluxos no Flow Builder.
Após criar uma ação do Quip e selecionar Adicionar membros ao documento ou Adicionar membros ao chat para o tipo, preencha os campos relevantes para adicionar a ação a seu processo.
-
Insira um nome para essa ação.
Esse texto aparece na tela e ajuda a diferenciar esta ação das outras no seu processo. O nome é truncado para caber na tela.
- Insira o URL do documento ou chat ao qual você deseja adicionar membros.
-
Insira os endereços de email dos membros que você deseja adicionar com base no nível de acesso que deseja conceder.
Você pode inserir até 50 endereços de email por nível de acesso. Os emails devem pertencer a membros do Quip no mesmo site do Quip que o membro que está realizando a ação.
Nível de acesso ao Quip Descrição Acesso total Membros com acesso total podem visualizar, comentar, editar e compartilhar os documentos aos quais são adicionados. Acesso de edição Membros com acesso de edição podem visualizar, comentar e editar os documentos aos quais são adicionados. Acesso de comentário Membros com acesso de comentário podem visualizar e comentar em documentos aos quais são adicionados. Acesso de visualização Membros com acesso de visualização podem visualizar os documentos aos quais são adicionados. - Salve a ação.
Nota Para substituir os processos existentes do Criador de processos e as Regras de fluxo de trabalho por fluxos antes que o Criador de processos e as Regras de fluxo de trabalho cheguem ao fim do suporte, consulte Ações do Quip no Flow Builder.
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