Lägg till medlemmar med olika åtkomstnivå i ett dokument från en process
Dela automatiskt ett dokument med medlemmar som har olika behörigheter genom att använda Processbyggaren.
Versioner som krävs
| Tillgängliga i: Lightning Experience |
| Användarbehörigheter som krävs för att | |
|---|---|
| Skapa, redigera eller ta bort processer: | Hantera flöde OCH Visa all data |
Viktig Stöd och uppdateringar för Process Builder har upphört 31 december 2025. Detta innebär att stöd inte kommer att ges för några processer och att fel i Process Builder-produkten inte kommer att åtgärdas. Se Arbetsflödesregler och Processbyggaren Slut på support.
Efter 31 december 2025 fortsätter befintliga processer att köras och du kan aktivera, inaktivera och redigera dem. Vi rekommenderar dock att använda Flow Builder. För att migrera befintliga processer, planera din växling till Flow Builder och använd verktyget Migrera till flöde. För nya automatiseringar, skapa flöden i Flow Builder.
Efter att du skapat en Quip-åtgärd och valt Lägg till medlemmar i dokument eller Lägg till medlemmar i chatt fyller du i de relevanta fälten för att lägga till åtgärden till processen.
-
Ange ett namn för denna åtgärd.
Denna text syns på arbetsytan och låter dig skilja denna åtgärd från andra i din process. Namnet kortas av för att få plats på arbetsytan.
- Ange URL-adressen för dokumentet eller chatten där du vill lägga till medlemmar.
-
Ange e-postadresserna för de medlemmar du vill lägga till baserat på den åtkomstnivå du vill bevilja.
Du kan ange upp till 50 e-postadresser per åtkomstnivå. E-postadresserna måste tillhöra Quip-medlemmar inom samma Quip-webbplats som den aktuella användaren.
Quip-åtkomstnivå Beskrivning Fullständig åtkomst Medlemmar med fullständig åtkomst kan visa, kommentera, redigera och dela dokument som de är tillagda till. Redigeringsåtkomst Medlemmar med redigeringsåtkomst kan visa, kommentera och redigera dokument som de är tillagda till. Kommentarsåtkomst Medlemmar med kommentarsåtkomst kan visa och kommentera dokument som de är tillagda till. Visningsåtkomst Medlemmar med åtkomst att visa kan visa dokument som de är tillagda till. - Spara åtgärden.
Anteckning Se Quip Actions i Flow Builder för att ersätta de befintliga Process Builder-processerna och Arbetsflödesreglerna med flöden innan Process Builder och Arbetsflödesregler når slut på support.
Löste denna artikel ditt problem?
Berätta för oss vad vi kan förbättra!
