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從程序將不同存取層級的成員新增至文件
您可以使用流程產生器自動將文件與不同權限的成員共用。
必要版本
| 提供版本：Lightning Experience |
| 需要的使用者權限 | |
|---|---|
| 建立、編輯或檢視程序： | 管理流程 和 檢視所有資料 |
重要 流程產生器的支援與更新已於 2025 年 12 月 31 日結束。這表示不會針對流程產生器產品中的任何流程提供支援,且不會修正錯誤。請參閱「工作流程規則與流程產生器結束支援」。
在 2025 年 12 月 31 日之後,現有程序會繼續執行,且您可以啟用、停用和編輯程序,但我們建議使用 Flow Builder。若要移轉現有程序,請規劃您的 切換至 Flow Builder 並使用 移轉至流程 工具。針對新的自動化,請在 Flow Builder 中建立流程。
您建立 Quip 動作並選取「新增成員至文件」或「新增成員至聊天」之後，請填入相關欄位以將動作新增至您的程序。
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輸入動作名稱。
此文字會出現在畫布上，協助您區別此動作與程序中其他的動作。系統會截斷名稱以符合畫布。
- 輸入要新增成員所在之文件或聊天的 URL。
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根據您要授與的存取層級，輸入所要新增成員的電子郵件地址。
您可以為每個存取層級輸入最多 50 個電子郵件地址。電子郵件所屬的 Quip 成員必須與代理成員在同一個 Quip 網站中。
Quip 存取層級 描述 完整存取權 擁有完整存取權的成員可以檢視、留言、編輯及共用新增給他們的文件。 編輯存取權 擁有編輯存取權的成員可以檢視、留言及編輯新增給他們的文件。 留言存取權 擁有留言存取權的成員可以檢視及留言新增給他們的文件。 檢視存取權 擁有檢視存取權的成員可以檢視新增給他們的文件。 - 儲存動作。
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