Viktige punkter om objektrelasjoner

• For en distribusjon med et nytt Overordnede detaljer-felt slettes alle detaljer mykt (sendes til papirkurven) før den fortsetter til distribusjon av Overordnede detaljer-feltet, eller distribusjonen mislykkes. I løpet av distribusjonen slettes detaljposter permanent fra papirkurven og kan ikke gjenopprettes.
• For en distribusjon som konverterer et oppslagsfelt til en overordnet-detalj-relasjon, må detaljposter referere til en overordnet post eller være mykslettet (sendt til papirkurven) for at distribusjonen skal lykkes. En vellykket distribusjon sletter imidlertid eventuelle detaljposter permanent fra papirkurven.

Den første overordnet-detalj-relasjonen du oppretter i koblingsobjektet, blir den primære relasjonen. Denne relasjonen påvirker koblingsobjektposter på disse måtene.

• Utseende: Koblingsobjektets detalj- og redigeringssider bruker fargen og eventuelle tilknyttede ikoner fra det primære overordnede objektet.
• Posteierskap: Samlingsobjektpostene arver verdien i Eier-feltet fra sin tilknyttede primære overordnede post. Da objekter på detaljesiden af en relation ikke har et synligt ejerfelt, er dette kun relevant, hvis du senere sletter begge overordnet-detalje-relationer på dit samlingsobjekt.
• Divisjon: Hvis organisasjonen bruker divisjoner til å segmentere data, arver koblingsobjektposter divisjonen fra sin tilknyttede primære overordnede post. På samme måte som med posteierskap, er dette relevant bare hvis du senere sletter begge overordnet-detalj-relasjonene.

Den andre overordnet-detalj-relasjonen du oppretter i koblingsobjektet, blir den sekundære relasjonen. Hvis du sletter den primære overordnet-detalj-relasjonen eller konverterer den til en oppslagsrelasjon, blir den sekundære overordnet-detalj-relasjonen primær.

• Ryd værdien af dette felt – Dette er standarden. Å fjerne verdien i feltet er et godt valg når feltet ikke må inneholde en verdi fra den tilknyttede oppslagsposten.
• Tillad ikke sletning af opslagsregistreringen, der er en del af en opslagsrelation – Hvis du har afhængigheder, der bygger på opslagsrelationen, f.eks. en arbejdsflowregel, tillader denne indstilling ikke, at opslagsregistreringen bliver slettet.
  

  Merk Sletting av en post som har underordnede poster, er ikke tillatt, bortsett fra når de underordnede postene slettes foreløpig (sendes til papirkurven). Hvis alle de underordnede postene til en overordnet post slettes midlertidig, slettes den overordnede posten. I tillegg blir alle midlertidig slettede underordnede fjernet fra papirkurven og slettet permanent.
• Slett også denne posten – Tilgjengelig bare for et tilpasset oppslagsfelt i et tilpasset objekt. Dette alternativet er ikke tilgjengelig for et tilpasset oppslagsfelt som refererer til et standardobjekt. Velg når oppslagsfeltet og det tilknyttede post er nært knyttet til hverandre og du vil slette relatert data fullstendig.
  

  Advarsel Å velge Slett denne posten også kan resultere i en gjennomgripende sletting. En gjennomgripende sletting omgår sikkerhets- og delingsinnstillinger, som betyr at brukere kan slette poster når måloppslagsposten slettes selv om de ikke har tilgang til postene. Gjennomgripende sletting er deaktivert som standard for å hindre poster fra å slettes utilsiktet. Kontakt Salesforce for å få aktivert alternativet for gjennomgripende sletting for organisasjonen.

  Gjennomgripende sletting og dets relaterte alternativer er ikke tilgjengelig for oppslagsrelasjoner til standardobjekter.

• Bare oppslagsrelasjoner, eksterne oppslagsrelasjoner og indirekte oppslagsrelasjoner er tilgjengelig for eksterne objekter. Ingen andre relasjonstyper støttes.
• Avhengig av tilgjengeligheten av det eksterne systemet kan relaterte lister for underordnede eksterne objekter lastes inn sent når brukere viser detaljsider for den overordnede posten.
• Relasjoner som involverer eksterne objekter, lar brukere opprette underordnede poster fra postdetaljsidene til overordnede poster. Relasjonsfeltet i hver ny underordnet post fylles imidlertid ikke automatisk ut for å identifisere den overordnede posten.
• Synkronisering oppretter ikke relasjonsfelt for eksterne objekter i Salesforce-organisasjonen. Du kan imidlertid endre felttypen for et synkroniseringsopprettet, tilpasset felt til Oppslagsrelasjon, Ekstern oppslagsrelasjon eller Indirekte oppslagsrelasjon. Å endre felttypen for et eksisterende tilpasset felt er enklere og mer effektivt enn å opprette et relasjonsfelt i det eksterne objektet manuelt.

  Anta for eksempel at det eksterne systemet har en fremmednøkkelrelasjon. Synkronisering av de relaterte tabellene oppretter et tekstfelt i organisasjonen din for den eksterne kolonnen som identifiserer fremmednøkler. For å gjenspeile fremmednøkkelrelasjonen i organisasjonen, endrer du felttypen for dette tekstfeltet til Ekstern oppslagsrelasjon.

• Et relasjonsfelt er en type tilpasset felt. Som alle tilpassede felt i et eksternt objekt kan relasjonsfelt derfor overskrives når du synkroniserer det eksterne objektet. Se de viktige punktene om synkronisering for hver Salesforce Connect-adapter som du bruker.
• Gjennomgripende sletting er ikke tilgjengelig for eksterne objektrelasjoner.
• I Salesforce Classic viser ikke indirekte oppslagsrelasjonsfelt de forventede navnene på overordnede poster. Hvert indirekte oppslagsrelasjonsfelt viser i stedet verdien i målfeltet i det overordnede objektet. For å finne relaterte poster samsvares målfeltverdier med verdiene i det indirekte oppslagsrelasjonsfeltet i det underordnede objektet. Målfeltet, som har attributtene External ID og Unique, velges når et indirekte oppslagsrelasjonsfelt opprettes.
• I Salesforce Classic viser ikke ekstern oppslagsrelasjonsfelt alltid de forventede navnene på overordnede poster.
  • I en listevisning viser et eksternt opslagsrelationsfelt enten det overordnede objekt-id eller værdien af det overordnede objekts eksterne id-standardfelt. Det siste skjer som standard, men hvis et tilpasset felt i det overordnede objektet har attributtet Is Name Field, vises imidlertid ID-en til det overordnede objektet.
  • På en postdetaljside vises et eksternt oppslagsrelasjonsfelt navnet som forventet hvis organisasjonen har hentet den overordnede posten tidligere. Hvis du ser en ID i et eksternt oppslagsrelasjonsfelt, laster du inn siden på nytt for å erstatte ID-en med navnet.
• Oppslagssøk er ikke tilgjengelig for eksterne oppslagsrelasjonsfelt. Hvis du vil redigere et eksternt opslagsrelationsfelt, skal du manuelt angive værdien af Eksternt id-standardfeltet for den overordnede registrering. Denne begrensningen gjelder ikke når det overordnede, eksterne objektet er tilknyttet til adapteren for flere organisasjoner for Salesforce Connect.
• Oppslagssøk er ikke tilgjengelig for indirekte oppslagsrelasjonsfelt. For å redigere et indirekte oppslagsrelasjonsfelt skriver du inn verdien i målfeltet for den overordnede posten manuelt. Målfeltet er det tilpassede feltet med External ID og Unique attributter som ble valgt da den indirekte oppslagsrelasjonen ble opprettet. For å bestemme relaterte poster samsvarer Salesforce målfeltverdier med verdiene i det indirekte oppslagsrelasjonsfeltet i det underordnede objektet.
• Med eksterne oppslagsrelasjoner og indirekte oppslagsrelasjoner vises den overordnede posten som en klikkbar lenke i relasjonsfeltet i den underordnede posten. Hvis den underordnede posten vises av en bruker som ikke har tilgang til den overordnede posten, vises den overordnede posten i relasjonsfeltet som ren tekst i stedet for en lenke.
• Oppslagsfiltre er ikke tilgjengelig for eksterne oppslagsrelasjonsfelt.
• Felt for indirekte oppslagsrelasjoner kan bare opprettes for eksterne objekter.
• Bare objekter som har et tilpasset felt med External ID- og Unique-attributtene, er tilgjengelig som overordnede objekter i indirekte oppslagsrelasjoner.Hvis du ikke ser det ønskede objektet når du oppretter et indirekte oppslagsrelasjonsfelt, legger du til et tilpasset unikt, eksternt ID-felt i det objektet.
• Hvis det eksterne systemet skiller mellom små og store bokstaver i verdier angitt i Navn på ekstern kolonne, må du forsikre deg om at feltet i det overordnede objekt også skiller mellom små og store bokstaver. Når du definerer det overordnede objektets tilpassede felt, velger du Ekstern ID, Unik og Behandle ABC og abc som forskjellige verdier (skill mellom små og store bokstaver).

• Oppslagsrelasjoner tillater at data fra de to relaterte objektene samles i én rapport.
• Overordnet-detalj-relasjoner tillater at data fra tre objekter samles i én rapport: det overordnede objektet, detaljobjektet og ett annet oppslagsobjekt. Hvis detaljobjektet har flere oppslagsrelasjoner, er en separat rapporttype tilgjengelig basert på hvert oppslag.

• Mange-til-mange-relasjoner tilbyr to standard rapporttyper som samler de overordnede objektene og koblingsobjektet. Rekkefølgen på de overordnede objektene i rapporttypen er viktig. Det overordnede objektet som oppgis først, bestemmer omfanget av poster som kan vises i rapporten.

  • "Primær overordnet med koblingsobjekt og sekundær overordnet" i det primære overordnede objektets rapportkategori.
  • "Sekundær overordnet med koblingsobjekt og primær overordnet" i det sekundære overordnede objektets rapportkategori.