Översikt av externa organisationsomfattande standarder

Genom att konfigurera separata nivåer av standardpoståtkomst för dina interna och externa inloggade användare har du mer kontroll över dataåtkomst. Externa organisationsomfattande standarder förenklar din konfiguration av delningsregler och förbättrar prestandan för omräkning. Dessa inställningar snabbar även upp prestanda för rapporter, listor, sökningar och API-förfrågningar.

Anta till exempel att du vill att alla dina interna användare ska ha läsåtkomst till alla kontoposter, men du vill begränsa åtkomsten för externa inloggade användare till vissa grupper och poster. För att konfigurera mer restriktiv åtkomst för externa inloggade användare, sätt intern standardåtkomst till Offentlig skrivskyddad och extern standardåtkomst till Privat. Du kan senare öppna poståtkomst för externa användare med hjälp av andra funktioner.

Anteckning Den externa åtkomstnivån för ett objekt kan inte vara mer tillåtande än den interna åtkomstnivån.

Du kan ange externa organisationsomfattande standarder för dessa objekt: Din organisation kan ha andra objekt vars externa organisationsomfattande standarder kan ändras.

• Konto
• Tillgång
• Kundcase
• Kampanj
• Kontakt
• Individuell
• Lead
• Säljprojekt
• Ordna
• Användare
• Egna objekt

Externa organisationsomfattande standarder är inte tillgängliga för vissa objekt, men du kan uppnå samma beteende med delningsregler. Sätt standardåtkomst till Privat och skapa en delningsregel för att dela poster med alla interna användare.

Externa inloggade användare inkluderar:

• Godkända webbsideanvändare
• Chatters externa användare (med endast åtkomst till användarobjektet)
• Experience Cloud-webbplatsanvändare
• Kundportalanvändare
• Kunddiskussionsgruppanvändare
• Experience Cloud-webbplatsanvändare med hög volym
• Partneranvändare
• Tjänstmolnsportalanvändare

Viktig Gästanvändare räknas inte som externa användare. Gästanvändares organisationsomfattande standarder sätts till Privat för alla objekt och denna åtkomstnivå går inte att ändra.

Få reda på mer om externa organisationsomfattande standardinställningar i denna video.

• Ange dina externa organisationsomfattande delningsstandarder
  Externa organisationsomfattande standarder låter dig ange en annan standardåtkomstnivå för externa inloggade användare.