外部组织范围默认设置概览
外部组织范围默认设置为内部和外部经过身份验证的用户提供单独的组织范围默认设置,以帮助您更好地保护数据。
所需的 Edition
| 适用于 Salesforce Classic 和 Lightning Experience |
| 适用于:Professional、Enterprise、Performance、Unlimited 和 Developer Edition |
通过设置为您的内部和外部经过身份验证的用户配置单独的默认记录访问权限级别,您可以更好地控制数据访问权限。外部组织范围的默认设置简化了您的共享规则配置,并提高了重新计算性能。以下设置也加快报表、列表视图、搜索和 API 查询的性能。
例如,您想要所有内部用户对所有客户记录拥有读取权限,但您想要将外部经过身份验证的用户的访问权限限制为特定小组和记录。要为外部经过身份验证的用户配置更严格的访问权限,请将默认内部访问权限设置为公用只读,并将默认外部访问权限设置为专用。您稍后可以使用其他功能为外部用户打开记录访问权限。
备注 对象外部访问级别的权限不得高于内部访问级别。
对于这些对象,您可以设置外部组织范围的默认设置。您的组织可能有其他对象,其外部组织范围的默认值可以修改。
- 客户
- 资产
- 个案
- 市场活动
- 联系人
- 单个
- 潜在客户
- 业务机会
- 订单
- 用户
- 自定义对象
外部组织范围的默认设置对一些对象不可用,但您可以获得与共享规则相同的行为。将默认访问权限设置为“专用”,并创建共享规则,以与所有内部用户共享记录。
外部经过身份验证的用户包括:
- 验证网站用户
- Chatter 外部用户(仅具有用户对象的访问权限)
- Experience Cloud 站点用户
- 客户入口网站用户
- 客户社区用户
- 高用量 Experience Cloud 站点用户
- 合作伙伴用户
- “Service Cloud 入口网站”用户
重要 来宾用户不被视为外部用户。对于所有对象,来宾用户的组织范围默认设置会默认设置“私人”,此访问级别无法更改。
在此视频中了解有关外部组织范围默认设置的更多信息。
- 设置外部组织范围共享默认设置
外部组织范围的默认设置使您能够为外部经过身份验证的用户设置不同的默认访问权限级别。
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