外部組織範圍預設值概觀

提供版本：Salesforce Classic 與 Lightning Experience

提供版本：Professional、Enterprise、Performance、Unlimited 及 Developer Edition

透過設定為內部和外部驗證的使用者設定個別的預設記錄存取層級,您可以進一步控制資料存取。外部組織範圍預設值可簡化您的共用規則組態,並改善重新計算效能。這些設定也可以加快報告、清單檢視、搜尋和 API 查詢的效能。

例如,您想讓所有內部使用者擁有所有帳戶記錄的讀取存取權,但您想要將外部驗證使用者的存取權限制為特定群組和記錄。若要為外部已驗證的使用者設定更嚴格的存取權,請將預設內部存取權設定為「公用唯讀」,並將預設外部存取權設定為「專用」。您稍後可以使用其他功能為外部使用者開啟記錄存取權。

您可以設定這些物件的外部組織範圍預設值：您的組織可能擁有其他物件，而其外部組織範圍的預設值可能會經過修改。

• 帳戶
• 資產
• 個案
• 行銷活動
• 連絡人
• 個別
• 商機
• 機會
• 順序
• 使用者
• 自訂物件

外部組織範圍預設值不適用於某些物件，但您可以使用共用規則達到相同的行為。設定「專用」的預設存取權，並建立共用規則以與所有內部使用者共用記錄。

外部驗證的使用者包括:

• 已驗證的網站使用者
• Chatter 外部使用者 (僅具有使用者物件的存取權)
• Experience Cloud 網站使用者
• 客戶入口網頁使用者
• Customer Community 使用者
• 大量 Experience Cloud 網站使用者
• 合作夥伴使用者
• Service Cloud 入口網頁使用者

在此影片中深入瞭解外部組織範圍的預設設定。

• 設定外部組織範圍共用預設值
  外部組織範圍預設值可讓您為外部已驗證的使用者設定不同的預設存取層級。