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Festlegen Ihrer externen organisationsweiten Standardeinstellungen
Mithilfe von externen organisationsweiten Standardeinstellungen können Sie verschiedene Standardzugriffsebenen für externe authentifizierte Benutzer festlegen.
Erforderliche Editionen
| Verfügbarkeit: Salesforce Classic und Lightning Experience |
| Verfügbarkeit: Professional, Enterprise, Performance, Unlimited und Developer Edition |
| Erforderliche Benutzerberechtigungen | |
|---|---|
| Festlegen des Standard-Freigabezugriffs: | Freigaben verwalten |
Externe organisationsweite Standardeinstellungen werden in allen Organisationen, die in der Version Spring '20 oder höher erstellt wurden, und in allen Organisationen mit aktivierten Salesforce-Erfahrungen oder -Portalen automatisch aktiviert. Für Organisationen, die vor der Version Spring '20 erstellt wurden, können Sie das externe Freigabemodell unter "Setup" auf der Seite "Freigabeeinstellungen" aktivieren.
Die standardmäßigen externen Zugriffsebenen hängen davon ab, wann Ihre Salesforce-Organisation erstellt wurde:
- In den nach der Version Spring '20 erstellten Organisationen ist die standardmäßige externe Zugriffsebene für alle Objekte auf "Privat" festgelegt.
- Bei Organisationen, die vor der Version Spring '20 erstellt wurden, sind der interne Standardzugriff und der externe Standardzugriff auf die ursprüngliche Standardzugriffsebene festgelegt. Wenn die organisationsweite Standardeinstellung für Kontakte beispielsweise "Privat" ist, wird auch für den internen und den externen Standardzugriff der Wert "Privat" übernommen. Die einzigen Ausnahmen sind die Zugriffsebenen für Benutzer und neu erstellte benutzerdefinierte Objekte, die standardmäßig auf "Privat" festgelegt sind.
Wenn Sie den Zugriff auf Ihre Objekte schützen möchten, sollten Sie Ihre externen organisationsweiten Standardeinstellungen auf "Privat" festlegen, sofern dies nicht aufgrund Ihrer Geschäftsanforderungen erforderlich ist.
Festlegen der externen organisationsweiten Standardeinstellungen für ein Objekt:
- Geben Sie unter "Setup" im Feld "Schnellsuche" den Text Freigabeeinstellungen ein und wählen Sie dann Freigabeeinstellungen aus.
- Klicken Sie im Bereich "Organisationsweite Standardeinstellungen" auf Bearbeiten.
-
Wählen Sie für jedes Objekt die Zugriffsebene aus, die Sie unter "Externer Standardzugriff" verwenden möchten.
Sie können diese Zugriffsebenen zuweisen.
Hinweis Die Ebene des externen Standardzugriffs muss mindestens so restriktiv wie die Ebene des internen Standardzugriffs sein. Beispielsweise kann ein benutzerdefiniertes Objekt für den externen Standardzugriff die Einstellung "Privat" und für den internen Standardzugriff die Einstellung "Öffentlicher Lesezugriff" aufweisen. - Klicken Sie auf Speichern.
Sie können den Fortschritt Ihrer organisationsweiten Standardaktualisierungen auf der Seite "Hintergrundaufträge" überwachen oder die zuletzt durchgeführten Freigabevorgänge auf der Seite "Setup-Aktivierungsprotokoll anzeigen" anzeigen.
