Loading
Käyttäjien ja tietojen käyttöoikeuksien hallinta
Organisaationlaajuisten ulkoisten oletusarvoisten jakoasetusten määrittäminen

Olet tässä:

  1. Salesforce-ohje
  2. Asiakirja
  3. Käyttäjien ja tietojen käyttöoikeuksien hallinta

Organisaationlaajuisten ulkoisten oletusarvoisten jakoasetusten määrittäminen

Organisaationlaajuiset ulkoiset oletusasetukset sallivat sinun määrittää ulkoisille todennetuille käyttäjille eri oletusarvoisen käyttöoikeustason.

Vaaditut versiot

Huomautus
Huomautus Yrityksemme haluaa edistää tasa-arvoa, joten muutimme epäinklusiivisia termejä mahdollisuuksien rajoissa. Säilytimme tietyt termit, joiden muuttaminen olisi voinut vaikuttaa asiakkaiden toteutuksiin.
Käytettävissä: Salesforce Classicissa ja Lightning Experiencessa
Käytettävissä: Professional Edition-, Enterprise Edition-, Performance Edition-, Unlimited Edition- ja Developer Edition -versioissa
Tarvittavat käyttöoikeudet
Kun haluat asettaa jaon oletuskäyttöoikeudet: Jakamisen hallintaoikeus

Ulkoiset organisaationlaajuiset oletusasetukset ovat automaattisesti käytössä kaikissa Spring ’20 -julkaisussa tai sen jälkeen luoduissa organisaatioissa sekä kaikissa organisaatioissa, joissa Salesforce-käyttökokemukset tai portaalit ovat käytössä. Voit ottaa ulkoisen jakomallin käyttöön ennen Spring ’20 -julkaisua luoduille organisaatioille Määritykset-valikon Jakoasetukset-sivulta.

Tärkeää
Tärkeää Kun ulkoinen jakomalli on otettu käyttöön, sitä ei voi poistaa käytöstä. Voi kuitenkin määrittää Ulkoinen oletuskäyttöoikeus- ja Sisäinen oletuskäyttöoikeus -asetukset manuaalisesti samalle käyttöoikeustasolle jokaiselle objektille.

Ulkoisten oletusarvoiset käyttöoikeustasot riippuvat Salesforce-organisaatiosi luontihetkestä:

  • Spring ’20 -julkaisun jälkeen luotujen organisaatioiden oletusarvoinen ulkoinen käyttöoikeustaso on kaikkien objektien Yksityinen.
  • Ennen Spring ’20 -julkaisua luotujen organisaatioiden oletusarvoinen sisäinen käyttöoikeus ja oletusarvoinen ulkoinen käyttöoikeus on alkuperäinen oletusarvoinen käyttöoikeustaso. Jos esimerkiksi yhteyshenkilöiden organisaationlaajuinen oletusasetus on Yksityinen, sisäinen oletuskäyttöoikeus ja ulkoinen oletuskäyttöoikeus ovat myös Yksityinen. Ainoat poikkeukset ovat Käyttäjä- ja äskettäin luotujen mukautettujen objektien käyttöoikeustasot, joiden oletusarvoinen asetus on Yksityinen.

Suosittelemme, että määrität ulkoisen organisaationlaajuiseksi oletusasetukseksi Yksityinen, ellei liiketoimintatarpeesi vaadi toisin.

Huomautus
Huomautus Ulkoisen objektin organisaationlaajuiseksi oletusasetukseksi täytyy määrittää Yksityinen, jotta ulkoinen todennettu käyttäjä voi tarkastella objektia raportissa. Jos ulkoisen objektin organisaationlaajuiseksi oletusasetukseksi ei voi määrittää Yksityinen, ulkoinen käyttäjä ei voi tarkastella objektia raportissa.
Tärkeää
Tärkeää Vieraskäyttäjiä ei katsota ulkoisiksi käyttäjiksi. Vieraskäyttäjien organisaationlaajuisiksi oletusasetuksiksi on määritetty Yksityinen kaikille objekteille, eikä tätä käyttöoikeustasoa voi muuttaa.

Objektin organisaationlaajuisten ulkoisten asetusten muuttaminen:

  1. Kirjoita Määritykset-valikon Pikahaku-kenttään Jakoasetukset ja valitse Jakoasetukset.
  2. Napsauta Organisaationlaajuiset oletusasetukset -alueelta Muokkaa.
  3. Valitse kullekin objektille käyttöoikeustaso, jota haluat käyttää Ulkoinen oletuskäyttöoikeus -osiossa.

    Voit kohdistaa nämä käyttöoikeustasot.

    Käyttöoikeustaso Kuvaus
    Ylätason ohjaama

    Käyttäjät voivat suorittaa toimintoja (esimerkiksi tarkastelu, muokkaus, poisto) tietueelle tietopuolella päätietosuhteessa, jos he voivat suorittaa saman toimenpiteen kaikille liitännäisille päätietueille.

    Oletusarvoisen sisäisen ja ulkoisen käyttöoikeuden täytyy vastata toisiaan, jos kumpi tahansa on ylätason ohjaama.
    Yksityinen Vain käyttäjät joille on myönnetty käyttöoikeus omistajuuden, käyttöoikeuksien, roolihierarkian, manuaalisen jaon ta jakamissääntöjen perusteella, voit käyttää tietueita.
    Julkinen vain luku Kaikki käyttäjät voivat nähdä objektin kaikki tietueet.
    Julkinen luku/kirjoitus Kaikki käyttäjät voivat nähdä objektin kaikki tietueet ja muokata niitä.
    Huomautus
    Huomautus Ulkoinen oletuskäyttöoikeuden tason täytyy olla rajoittavampi tai yhtä rajoittava kuin sisäisen oletuskäyttöoikeuden taso. Sinulla voi esimerkiksi olla mukautettu objekti, jonka ulkoinen oletuskäyttöoikeus on Yksityinen ja sisäinen oletuskäyttöoikeus on Julkinen vain luku.
  4. Napsauta Tallenna.

Voit valvoa organisaationlaajuisten oletusarvoisten päivitysten edistymistä Taustatyöt-sivulta tai tarkastella viimeksi tehtyjä jakotoimintoja Määritysten tarkastelukulku -sivulta.

Katso myös:

 
Ladataan
Salesforce Help | Article