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Gestionar usuarios y acceso a datos
Escenarios de ejemplo de reglas de ámbito

Escenarios de ejemplo de reglas de ámbito

Consulte estas reglas de ámbito de muestra, que cumplen diferentes requisitos de acceso.

Ediciones necesarias

Disponible en: Lightning Experience
Disponible en: Performance Edition, Unlimited Edition y Developer Edition

Para implementar estos ejemplos, navegue a un objeto compatible en el Gestor de objetos y haga clic en Reglas de ámbito.

Mostrar tareas de una ubicación de sucursal de forma predeterminada

Esta regla de ámbito muestra registros de tareas asociados con una ubicación de sucursal de banco concreta de forma predeterminada. Un campo personalizado denominado Sucursal__c almacena las ubicaciones de las sucursales del banco.

Criterios Ruta de clic Campo Operador Tipo Valor
Criterios de usuario Usuario | Id. de función $User.UserRoleId Igual ID 00Exxxxxxxxxxxx
Criterios de registro Tarea | Branch__c [Tarea].Branch__c Igual Cadena Sucursal bancaria 1

Mostrar contactos de un departamento de forma predeterminada

Esta regla de ámbito muestra registros de contactos asociados con un departamento concreto de forma predeterminada para un usuario que trabaja en ellas. La regla hace coincidir dinámicamente el departamento del propietario del contacto con el departamento del usuario actual.

Criterios Ruta de clic Campo Operador Tipo Valor
Criterios de usuario Usuario | Id. de función $User.UserRoleId Igual ID 00Exxxxxxxxxxxx
Criterios de registro Contacto | Departamento [Contacto].Department Igual Usuario actual $User.Department

Mostrar tareas de una división de forma predeterminada

Esta regla de ámbito muestra registros asociados con una división determinada de forma predeterminada para un usuario.

Criterios Ruta de clic Campo Operador Tipo Valor
Criterios de usuario Usuario | Perfil $User.Profile Igual ID 00exxxxxxxxxxxx
Criterios de registro Tarea | División Asignado a Id. (Usuario) [Tarea].Owner:User:Division Igual Usuario actual $User.Division

Registros de ámbito que utilizan varias cadenas o valores de Id. en los criterios de registro

Esta regla de ámbito permite a los usuarios activos definir el ámbito de los registros que pueden ver a los registros cuyo campo Name__c coincida con el valor de los criterios de registro de la regla. Los criterios de registros contienen cadenas separadas por una coma. También se admiten valores de Id. Las comillas dobles especifican que el valor dentro de las comillas no se considera un delimitador.

Esta regla utiliza un objeto personalizado denominado Agent__c con un campo de texto denominado Nombre__c.

Criterios Ruta de clic Campo Operador Tipo Valor
Criterios de usuario Usuario | Activo [$User].IsActive Igual a Booleano Verdadero
Criterios de registro Agent__c | Name__c [Agent__c].Name__c Igual a Cadena Tom, Anita, “Torres, Jia”

Esta regla de ámbito permite a los usuarios activos ver los registros de dos gestores diferentes. En este ejemplo, los criterios de registro de la regla contienen los Id. separados por coma.

Criterios Ruta de clic Campo Operador Tipo Valor
Criterios de usuario Usuario | Activo [$User].IsActive Igual a Booleano Verdadero
Criterios de registro Agent__c | Id. de propietario (Usuario) Id. de gestor [Agent__c].Owner:User:ManagerId Igual a ID 001xx000003HNy7, 001xx000003HNut
 
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