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Creazione di un flusso che applica una regola di definizione degli ambiti

Creazione di un flusso che applica una regola di definizione degli ambiti

È possibile creare una regola di definizione degli ambiti e quindi creare un flusso che gli utenti possono eseguire per aggiornare il proprio record utente. Gli utenti possono filtrare i record per ambito per visualizzare solo i record su cui desiderano concentrarsi.

Versioni (Edition) richieste

Disponibile nelle versioni: Lightning Experience
Disponibile in: Performance Edition, Unlimited Edition e Developer Edition
Autorizzazioni utente richieste
Per creare e gestire le regole di definizione degli ambiti: Gestisci condivisione
Per visualizzare le regole di definizione degli ambiti: Visualizza impostazione e configurazione E Visualizza regole di restrizione e di definizione degli ambiti
Per aprire, modificare o creare un flusso in Flow Builder: Gestisci flusso

Questo esempio di regola di definizione degli ambiti filtra i record in base alla divisione. È possibile modificare la regola di definizione degli ambiti e la configurazione del flusso per soddisfare le esigenze aziendali.

  1. Creare una regola di definizione degli ambiti che circoscrive i record in base alla divisione, abbinando la divisione del record alla divisione dell'utente corrente.
  2. Creare un flusso in Flow Builder.
    1. Utilizzare un Flusso schermata.
    2. Creare una risorsa Scelta per ogni divisione.
    3. Utilizzare un elemento Schermata per consentire agli utenti di selezionare una divisione.
    4. Utilizzare un elemento Aggiorna record per aggiornare la divisione nel record dell'utente corrente.
  3. Attivare il flusso.
  4. Distribuire il flusso agli utenti che devono eseguirlo.
Esempio
Esempio

Aggiungere un flusso a una barra delle utilità in modo che gli utenti lo possano eseguire. Nel Gestore app, individuare l'applicazione Lightning o connessa in cui deve essere visualizzato il flusso. Aggiungere il flusso a una barra delle utilità su cui gli utenti possono fare clic, rendendo applicabile un ambito diverso. Nel flusso spiegato di seguito, gli utenti fanno clic sulla barra delle utilità per aggiornare la divisione nel proprio record utente. Se si applica un ambito diverso, verrà applicato quando l'utente esegue il flusso.

Suggerimento
Suggerimento Assicurarsi che gli utenti che desiderano eseguire il flusso dispongano dell'autorizzazione Esegui flussi.

Dopo l'aggiornamento di una divisione, gli utenti selezionano l'opzione di filtro Filtra per ambito per aggiornare il filtro della visualizzazione elenco o del rapporto e concentrarsi su un altro insieme di record.

 
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