Eliminación asíncrona de recursos compartidos obsoletos

Muchas operaciones de colaboración tienen una repercusión inmediata en la visibilidad de los registros en el sistema. Por ejemplo, la eliminación de un grupo revoca el acceso concedido a dicho grupo mediante reglas de colaboración o recursos compartidos manualmente. Al eliminar un grupo, los recursos compartidos con el grupo se convierten en obsoletos. Los recursos compartidos obsoletos se eliminan de forma asíncrona durante las horas de menor carga de trabajo para minimizar el tiempo de espera durante esta operación.

Los miembros de estos grupos pierden el acceso a los registros de inmediato. Los usuarios de un nivel superior a estos miembros en la jerarquía de funciones también pierden el acceso a estos registros.

• Grupos públicos
• Colas
• Funciones
• Territorios

Cuando se desactiva un usuario, los recursos compartidos asignados manualmente al usuario y sus recursos compartidos de equipo se eliminan de forma asíncrona. Hasta que se eliminan los recursos compartidos obsoletos, los usuarios en puestos superiores de la jerarquía de funciones retienen el acceso a los registros asociados con estos recursos compartidos. En caso de problemas de visibilidad, elimine el acceso a los registros concedido al usuario antes de desactivar la cuenta. Todos los demás tipos de recursos compartidos relacionados con el usuario se eliminan de inmediato al desactivar el usuario.