Organisationsomfattande delningsstandard

Se hur du kan begränsa åtkomsten till poster som ägs av andra användare.

För de flesta objekt kan de organisationsomfattande delningsinställningarna anges till Privat, Offentligt skrivskyddat eller Offentligt läsa/skriva. När den organisationsomfattande delningsinställningen för ett objekt är Privat eller Offentligt skrivskyddat så kan en administratör bevilja användare ytterligare åtkomst till poster genom att konfigurera en rollhierarki eller definiera delningsregler. Andra poståtkomstfunktioner kan dock endast användas för att bevilja ytterligare åtkomster. De kan inte användas för att begränsa åtkomsten till poster utöver vad som ursprungligen angavs i de organisationsomfattande delningsstandarderna.

Mer information om att utforma din delningskonfiguration för att förbättra prestandan och snabba på delningsändringar finns i Guide för att utforma poståtkomst för företag.

Exempel Till exempel, för att möjliggöra enklare samarbete, vill du att alla dina interna användare ska kunna se (men inte redigera) alla konton och säljprojekt oavsett deras ägare. Du ställer in standard intern åtkomstnivå till Offentlig skrivskyddad för både konton och säljprojekt. För leads vill du ha en mer begränsad åtkomstinställning så att det inte finns någon potential för intern konkurrens. Du ställer in åtkomstnivån för leads till Privat. På så sätt kan endast postägaren, användare ovanför ägaren i rollhierarkin, Salesforce-administratörer och användare som har åtkomst via delning komma åt den.

För din externa standardåtkomst vill du endast att vissa externa användare, som partneranvändare, ska ha åtkomst till konton och ordrar som de inte äger, och endast till vissa poster. Du ställer in standardåtkomstnivån till Privat för både konton och ordrar. Du öppnar sedan upp åtkomst efter behov med hjälp av delningsregler.

• Ange dina interna organisationsomfattande delningsstandarder
  Interna organisationsomfattande delningsstandarder anger den grundläggande åtkomsten som dina interna användare har till dina poster. Du kan ange olika standarder för olika objekt.
• Översikt av externa organisationsomfattande standarder
  Externa organisationsomfattande standarder tillhandahåller separata organisationsomfattande standarder för interna och externa inloggade användare för att hjälpa dig att bättre säkra dina data.
• Organisationsomfattande inställningar för standardåtkomst
  För de flesta objekt kan du tilldela standardåtkomst till Styrd av överordnad, Privat, Offentligt skrivskyddat eller Offentligt läsa/skriva. Andra åtkomstnivåer, som Offentlig fullständig åtkomst och Skrivskyddat, är endast tillgängliga för specifika objekt.
• Organisationsomfattande standardåtkomstnivåer
  Gå igenom de organisationsomfattande standardåtkomstnivåerna för varje objekt.