Käyttäjätietueiden manuaalisen jakamisen hallinta
Salli tai estä käyttäjiä jakamasta omia käyttäjätietueitaan muiden käyttäjien kanssa organisaatiossasi.
Vaaditut versiot
| Käytettävissä: Salesforce Classicissa |
| Käytettävissä: Professional Edition-, Enterprise Edition-, Performance Edition-, Unlimited Edition- ja Developer Edition -versioissa |
| Tarvittavat käyttöoikeudet | |
|---|---|
| Käyttäjätietueiden manuaalisen jakamisen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä: | Käyttäjien hallintaoikeus |
Voit hallita, näytetäänkö Jako-painike käyttäjän lisätietosivuilla. Tämä painike sallii käyttäjien myöntää muille käyttäjille käyttöoikeuksia omiin käyttäjätietueisiinsa. Voit näyttää tai piilottaa tämän painikkeen kaikilta käyttäjiltä seuraavien ohjeiden avulla.
- Kirjoita Määritykset-valikon Pikahaku-kenttään Jakoasetukset ja valitse Jakoasetukset.
- Napsauta Organisaationlaajuiset oletusasetukset -alueelta Muokkaa.
- Valitse Manuaalinen käyttäjätietueen jakaminen -valintaruutu näyttääksesi jako-painikkeen käyttäjän lisätietosivuilla, jotta käyttäjät voivat jakaa tietueensa muiden kanssa. Voit myös poistaa valinnan piilottaaksesi painikkeen, jolloin käyttäjät eivät voi jakaa käyttäjätietueitaan muiden kanssa.
- Napsauta Tallenna.
Kun käyttäjien organisaationlaajuinen oletusasetus on Julkinen vain luku, käyttäjät saavat lukuoikeuden kaikkiin muihin käyttäjätietueisiin, näkevät kyseiset käyttäjät haku- ja luettelonäkymissä ja voivat tehdä yhteistyötä heidän kanssaan Chatterissa ja Kokemusten rakentajan sivustoilla.
Esimerkki Oletetaan esimerkiksi, että kumppanikäyttäjä haluaa tehdä yhteistyötä myyntiedustajan kanssa yhteisöissä tai foorumilla. Jos olet poistanut Sivustokäyttäjän näkyvyys -valintaruudun valinnan Jakoasetukset-sivulta, sivustokäyttäjät näytetään vain heille itselleen ja heitä roolihierarkiassa ylempänä oleville esimiehille. Voit käyttää manuaalista jakamista myöntääksesi kumppanikäyttäjälle myyntiedustajan lukuoikeuden käyttämällä myyntiedustajan käyttäjän lisätietosivulla olevaa Jakaminen-painiketta. Tällä tavalla molemmat osapuolet voivat tehdä yhteistyötä sivustoilla.
Ratkaisiko tämä artikkeli ongelmasi?
Anna palautetta, jotta voimme kehittyä!
