Loading
Behandle brukere og datatilgang
Konfigurere organisasjonsomfattende standardinnstillinger for deling for brukerposter

Konfigurere organisasjonsomfattende standardinnstillinger for deling for brukerposter

Angi de organisasjonsomfattende standardinnstillingene for deling før du åpner for tilgang.

Nødvendige utgaver

Tilgjengelig i både Salesforce Classic og Lightning Experience
Tilgjengelig i Professional, Enterprise, Performance, Unlimited og Developer Edition
Nødvendige brukertillatelser
For å angi standard delingstilgang: Behandle deling

Når det gjelder brukerposter, kan du angi Privat eller Felles skrivebeskyttet som organisasjonsomfattende standardinnstilling for deling. Standardinnstillingen må være Privat hvis det finnes minst én bruker som ikke skal se en post.

La oss si at organisasjonen har interne brukere (ansatte og selgere) og eksterne brukere (nettsteds- eller portalbrukere) under forskjellige selgere eller kontoer, og har disse kravene:

  • Ansatte kan se alle.
  • Selgere kan se ansatte, andre selgere og bare brukerposter for sine egne kunder.
  • Eksterne kunder kan se andre kunder bare hvis de er under samme selger eller konto.

For å oppfylle disse kravene velger du Privat som ekstern standardtilgang, og utvider tilgangen med delingsregler, manuell deling eller brukertillatelser.

Første gang funksjonen slås på, er standardinnstillingen for tilgang Privat for eksterne brukere. Standardinnstillingen for interne brukere er Felles skrivebeskyttet. Slik endrer du den organisasjonsomfattende standardinnstillingen for ekstern tilgang for brukerobjektet:

  1. Skriv inn Innstillinger for deling i Hurtigsøk-feltet i Oppsett, og velg deretter Innstillinger for deling.
  2. Klikk på Rediger i området Organisasjonsomfattende standardinnstillinger.
  3. Velg standardinnstillingen du vil bruke for ekstern og intern tilgang for brukerposter.
    Standard ekstern tilgang må være mer restriktiv eller lik standard intern tilgang.
  4. Klikk på Lagre.
    Brukere har lesetilgang de som er nedenfor seg i rollehierarkiet og full tilgang til sin egen brukerpost.
 
Laster
Salesforce Help | Article