Loading
Gebruikers en gegevenstoegang beheren
Machtiging vereisen voor het weergeven van recordnamen in opzoekvelden

U bent hier:

  1. Help van Salesforce
  2. Documenten
  3. Gebruikers en gegevenstoegang beheren

Machtiging vereisen voor het weergeven van recordnamen in opzoekvelden

Als u de gegevens van uw Salesforce-organisatie beter wilt beschermen, kunt u beperken wie recordnamen kan weergeven in opzoek- en systeemvelden, zoals Gemaakt door en Laatste wijziging door. Als u de instelling Machtiging vereisen voor het weergeven van recordnamen in opzoekvelden inschakelt, moeten gebruikers leestoegang tot deze records of de machtiging Alle namen van opzoekrecords weergeven hebben om deze gegevens weer te geven.

Vereiste editions

Beschikbaar in: zowel Salesforce Classic als Lightning Experience
Beschikbaar in: Professional, Enterprise, Performance, Unlimited en Developer Edition
Benodigde gebruikersmachtigingen
Als u instellingen voor delen wilt wijzigen: Delen beheren
Opmerking
Opmerking De machtiging Alle namen van opzoekrecords weergeven geldt alleen voor het opzoeken van recordnamen in lijstweergaven en recorddetailpagina's. Namen van opzoekrecords zijn zichtbaar in gerelateerde lijsten voor historie bijhouden. Als u wilt voorkomen dat gebruikers recordnamen weergeven in gerelateerde lijsten voor het bijhouden van historie, schakelt u het bijhouden van veldhistorie uit.
  1. Geef vanuit Set-up Instellingen voor delen op in het vak Snel zoeken en selecteer vervolgens Instellingen voor delen.
  2. Klik op Bewerken in het gedeelte Standaardinstellingen van hele organisatie.
  3. Schakel Machtiging vereisen voor het weergeven van recordnamen in opzoekvelden in.
  4. Schakel de machtiging Alle namen van opzoekrecords weergeven in aangepaste profielen of machtigingensets in voor gebruikers die recordnamen in alle opzoek- en systeemvelden moeten zien, ongeacht de instellingen voor delen.
Voorbeeld
Voorbeeld

Nadat de instelling Machtiging vereisen voor het weergeven van recordnamen in opzoekvelden in Lightning Experience is ingeschakeld, zien gebruikers die geen Lezen-toegang hebben en de machtiging Alle namen van opzoekrecords weergeven niet hebben, de labels van opzoekvelden, maar niet de gegevens in die velden.

Detailpagina van accountrecord in Lightning Experience nadat de instelling is ingeschakeld, met alleen labels van opzoekvelden.

In Salesforce Classic zien gebruikers die geen Lezen-toegang hebben en de machtiging Alle namen van opzoekrecords weergeven niet hebben, een onderstrepingsteken in systeemvelden voor het opzoeken van gebruikers. Ze zien ook de record-ID in aangepaste opzoekvelden voor gebruikers en andere objecten.

Detailpagina van accountrecord in Salesforce Classic nadat de instelling is ingeschakeld, met alleen labels van opzoekvelden.
Opmerking
Opmerking In Lightning Experience is de naam van een bovenliggende record zichtbaar in opzoekvelden als de gebruiker toegang heeft tot de onderliggende record ervan via een machtiging "Alle records weergeven". Dit werkt zelfs zo als de gebruiker geen toegang tot de bovenliggende record heeft. In Salesforce Classic wordt de ID van de bovenliggende record weergegeven, in plaats van de naam ervan.

Zie ook:

 
Wordt geladen
Salesforce Help | Article