共有ルールの適用の延期
共有ルール、ロール、テリトリー、公開グループへの変更など、共有ルールに影響する多数の変更を加える場合は、共有ルールの自動適用を一時的にサスペンドして、更新を完了した後で適用を再開することができます。適用を再開して共有ルールの完全な再適用を実行する必要があります。これを行わない場合、レコードで共有の不一致が生じることがあります。
必要なエディション
| 使用可能なインターフェース: Salesforce Classic と Lightning Experience の両方 |
使用可能なエディション: Professional Edition、Enterprise Edition、Performance Edition、Unlimited Edition、および Developer Edition 可用性についての詳細は、「共有ルールの考慮事項」を参照してください。 |
| 必要なユーザー権限 | |
|---|---|
| 共有ルールを延期 (サスペンドおよび再開) および再適用する | 「ユーザーの管理」 および 共有適用の延期の管理 |
次のいずれかの変更を行うと、共有ルールが自動的に再適用され、必要に応じてアクセス権が追加または削除されます。
- 組織のデフォルトの共有モデルを変更する
- 共有ルールを作成、編集、および削除する
- レコードを作成または移行する
- 公開グループメンバーを更新する
- ユーザーを作成または有効化する
- ユーザーのロールを変更するか、ロール階層を更新する
- ユーザーをテリトリーに追加するか、テリトリーから削除する
- テリトリーの親を変更する
- 共有ルールに含まれるロール、テリトリー、または公開グループを変更する
これらの変更が大規模なユーザーグループや関連機能に影響する場合、更新によってパフォーマンスの問題や共有ルールの適用のタイムアウトが発生する可能性があります。変更を行うまで共有ルールの適用を一時的に延期することができます。更新が完了したら、共有ルールの適用を再開し、共有ルールの完全な再適用を実行する必要があります。共有ルールの適用を延期する前に、「共有の更新に関する考慮事項」 を参照してください。
共有の適用が延期されている間も、グループメンバーシップのロックは発生する可能性があります。
変更を行った直後に共有適用を再開し、活動の少ない期間中にできるだけ早く共有ルールの完全な再適用を開始することをお勧めします。共有適用をすぐに再開すると、新しい更新がすぐに処理されます。つまり、再適用する必要がある変更が少なくなります。共有の完全な再適用を適時に完了することで、大幅な遅延時間が発生することなくレコードアクセス権が期待どおりに動作します。
- [設定] から、[クイック検索] ボックスに「共有の適用を延期」と入力し、[共有の適用を延期] を選択します。
- [共有ルールの適用] 関連リストで、[サスペンド] をクリックします。
- 共有ルールに参加している共有ルール、ロール、テリトリー、または公開グループを変更します。
- 共有ルールの適用をもう一度有効にするには、[再開] をクリックします。
- 共有ルールを手動で再適用するには、[再適用] をクリックします。
共有を再適用するときには、すべての Apex 共有の再適用も実行されます。
