Jakosääntöjen muokkaaminen
Omistajaan tai ryhmän jäsenyyteen perustuvassa jakosäännössä voit muokata vain jaon käyttöoikeusasetuksia. Muihin ehtoihin perustuvassa jakosäännössä voit muokata ehtoja ja jaon käyttöoikeusasetuksia.
Vaaditut versiot
| Käytettävissä: Salesforce Classicissa ja Lightning Experiencessa |
Käytettävissä: Professional Edition-, Enterprise Edition-, Performance Edition-, Unlimited Edition- ja Developer Edition -versioissa Lisätietoja käytettävyydestä on kohdassa Jakosäännöissä huomioitavia asioita. |
| Tarvittavat käyttöoikeudet | |
|---|---|
| Jakosääntöjen luominen: | Jakamisen hallintaoikeus |
- Kirjoita Määritykset-valikon Pikahaku-kenttään Jakoasetukset ja valitse Jakoasetukset.
- Napsauta objektin Jakosäännöt-viiteluettelosta Muokkaa.
- Muuta otsikkoa ja säännön nimeä tarvittaessa.
-
Jos valitsit omistajaan tai ryhmän jäsenyyteen perustuvan säännön, ohita seuraava vaihe. Jos valitsit ehtoihin perustuvan tai vieraskäyttäjän jakosäännön, määritä ehto, jota tietueiden tulee vastata, jotta ne lisättäisiin jakosääntöön. Käytettävissä olevat kentät riippuvat valitusta objektista ja arvon on oltava tarkka numero tai merkkijono. Jos haluat muuttaa suodattimien välistä AND-suhdetta, napsauta Lisää suodatinlogiikka.
Huomautus Sinun on luotava vieraskäyttäjien jakamissäännöt, jotta voit avata tietueiden käyttömahdollisuuden vieraileville käyttäjille. Pidä mielessäsi, että vieraskäyttäjien jakosäännön tyyppi myöntää käyttöoikeudet käyttäjille, joilla ei ole kirjautumistunnuksia. Luomalla vieraskäyttäjien jakosäännön myönnät välittömästi kaikille rajoittamattoman käyttöoikeuden kaikkiin tietueisiin, jotka vastaavat jakosäännön ehtoja. Mieti tällaisten jakosääntöjen luomisen tarkoituksia ja vaikutuksia pitääksesi Salesforce-datasi turvassa ja myöntääksesi vieraskäyttäjille heidän tarvitsemansa käyttöoikeudet. Toteuta tietoturvan ohjaimet, jotka katsot asianmukaisiksi tietojesi luottamuksellisuuteen nähden. Salesforce ei ole vastuussa mistään tietojesi paljastumisesta todentamattomille käyttäjille, mitä voi tapahtua näiden oletusasetusten muuttumisesta. -
Valitse jaon käyttöoikeusasetukset käyttäjille. Jotkin käyttöoikeusasetukset eivät ole käytettävissä joillekin objekteille tai joissakin tilanteissa.
Huomautus Yhteyshenkilön käyttöoikeus ei ole käytettävissä, kun yhteyshenkilön organisaationlaajuiseksi oletusasetukseksi on määritetty Ylätason ohjaama.
- Napsauta Tallenna.
Jakosääntöjen päivitysten jälkeen jakosäännöt lasketaan uudelleen käyttöoikeuksien lisäämiseksi tai poistamiseksi tarvittaessa. Riippuen päivitysten luonteesta ja organisaatiosi määrityksistä, näiden jakolaskentojen suorittaminen voi kestää hetken. Jos kohtaat jakamisen arviointeja tai aikakatkaisuja, harkitse jakolaskentojen lykkäämistä ennen kuin teet suuria päivityksiä ja aloita ja laske jakaminen uudelleen myöhemmin. Lisätietoja on Salesforce-ohjeen aiheessa Jakojen laskentojen lykkääminen.
