공유 규칙 편집
모든 공유 규칙에 대한 레이블, 규칙 이름, 공유 액세스 수준을 편집할 수 있습니다. 규칙 유형에 따라 추가 설정을 편집할 수도 있습니다. 공유 규칙에서 액세스 권한이 부여된 사람과 같은 다른 필드를 편집해야 하는 경우 규칙을 삭제하고 새 규칙을 만듭니다.
필수 Edition
| 지원 제품: Salesforce Classic 및 Lightning Experience 모두 |
지원 제품: Professional, Enterprise, Performance, Unlimited 및 Developer Edition 가용성에 대한 자세한 정보는 공유 규칙 고려 사항을 참조하십시오. |
| 필요한 사용자 권한 | |
|---|---|
| 공유 규칙 만들기: | 공유 관리 |
- 설정에서 빠른 찾기 상자에 공유 설정을 입력한 다음, 공유 설정을 선택합니다.
- 개체에 대한 공유 규칙 관련 목록에서 편집을 클릭합니다.
- 원하는 경우 레이블 및 규칙 이름을 변경합니다.
-
소유자 또는 그룹 구성원을 기반으로 하는 규칙을 선택한 경우 다음 단계로 건너뜁니다. 기준 기반 또는 게스트 사용자 공유 규칙을 선택한 경우 공유 규칙에 포함되도록 레코드가 일치해야 하는 기준을 지정합니다. 사용 가능한 필드는 선택한 개체에 따라 다르며, 값은 리터럴 숫자 또는 문자열이어야 합니다. 필터 간 AND 관계를 변경하려면 필터 논리 추가를 클릭합니다.
노트 게스트 사용자에 대한 레코드 액세스를 열려면 게스트 사용자 공유 규칙을 생성해야 합니다. 게스트 사용자 공유 규칙 유형은 로그인 자격 증명이 없는 사용자에게 액세스 권한을 부여한다는 점에 유의하십시오. 게스트 사용자 공유 규칙을 만들면 모든 사람이 공유 규칙 기준과 일치하는 모든 레코드에 무제한으로 즉시 액세스 할 수 있습니다. Salesforce 데이터를 보호하고 게스트 사용자에게 이들이 필요로 하는 항목에 대한 액세스 권한을 부여하려면 이 유형의 공유 규칙을 만드는 것에 대한 모든 사용 사례 및 영향을 고려하십시오. 원하는 보안 관리가 데이터 민감도에 적합하도록 구현합니다. Salesforce는 기본 설정에서 이러한 변경 사항을 기반으로 인증되지 않은 사용자에게 데이터가 노출되는 것에 대해 어떠한 책임도 지지 않습니다. -
사용자에 대한 공유 액세스 설정을 선택합니다. 일부 액세스 설정은 일부 개체에 대해 또는 일부 상황에서 사용할 수 없습니다.
노트 연락처의 조직 전체 기본값이 상위에 제어됨으로 설정되어 있으면 연락처 액세스를 사용할 수 없습니다.
- 저장을 클릭합니다.
공유 규칙을 업데이트한 후 필요에 따라 공유 규칙이 다시 계산되어 액세스 권한을 추가하거나 제거합니다. 업데이트의 특성과 조직의 설정에 따라 해당 공유 계산을 완료하는 데 시간이 다소 걸릴 수 있습니다. 공유 평가 또는 시간 초과가 발생하는 경우 대규모 업데이트를 수행하기 전에 공유 계산을 지연한 다음, 나중에 공유를 다시 시작하고 다시 계산하는 것이 좋습니다. 자세한 내용은 Salesforce 도움말의 공유 계산 지연을 참조하십시오.
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