Вы находитесь здесь:
Редактирование правил общего доступа
Метку, имя правила и уровень общего доступа можно редактировать для всех правил общего доступа. В зависимости от типа правила, можно также редактировать дополнительные параметры. Чтобы изменить другие поля правила общего доступа (например, «Кому предоставлен доступ»), удалите правило и создайте новое.
Требуемые версии
| Доступно в версиях: Salesforce Classic и Lightning Experience |
Доступно в версиях: Professional Edition, Enterprise Edition, Performance Edition, Unlimited Edition и Developer Edition См. Рекомендации по правилам общего доступа для получения дополнительной информации по доступности. |
| Необходимые полномочия пользователя | |
|---|---|
| Для создания правил общего доступа: | Управление общим доступом |
- Введите строку «Параметры общего доступа» в поле «Быстрый поиск» меню «Настройка» и выберите пункт «Параметры общего доступа».
- В связанном списке «Правила общего доступа» для объекта нажмите «Правка».
- При необходимости измените метку и имя правила.
-
Если вы выбрали правило, основанное на принадлежности к ответственному или группе, перейдите к следующему этапу. Если вы выбрали правило общего доступа на основе критериев или пользователя-гостя, укажите критерии, которым должны соответствовать записи для добавления в правило общего доступа. Доступные поля определяются выбранным объектом, а значение должно быть литеральным числом или строкой. Чтобы изменить взаимосвязь «И» между фильтрами, нажмите кнопку «Добавить логику фильтра».
Примечание Необходимо создать правила общего доступа пользователей-гостей, чтобы открыть доступ к записям для пользователей-гостей. Помните, что тип правила общего доступа пользователя-гостя предоставляет доступ пользователям без регистрационных данных входа. Создавая правило общего доступа пользователя-гостя, вы разрешаете немедленный и неограниченный доступ ко всем записям, соответствующим критериям правила общего доступа любому пользователю. Чтобы обезопасить данные Salesforce и предоставить пользователям-гостям доступ к нужным сведениям, рассмотрите все сценарии использования и последствия создания данного типа правил общего доступа. Внедрите средства контроля безопасности, которые, по вашему мнению, подходят для конфиденциальности данных. Salesforce не несет ответственности за предоставление доступа к данным непроверенным пользователям на основе этого изменения стандартных параметров. -
Выберите параметры общего доступа для пользователей. Некоторые параметры доступа недоступны для некоторых объектов или в некоторых ситуациях.
Примечание Доступ к контакту недоступен, если единому стандартному параметру для контактов задано значение «Контролируется родительским объектом».
- Нажмите «Сохранить».
После обновления правил общего доступа правила общего доступа пересчитываются для добавления или удаления доступа при необходимости. В зависимости от характера обновлений и настроек организации, выполнение этих расчетов общего доступа может занять некоторое время. Если у вас есть оценки общего доступа или время ожидания, рекомендуем отложить расчеты общего доступа до выполнения масштабных обновлений, а потом перезапустить и пересчитать общий доступ позже. Дополнительную информацию см. в разделе «Отсрочка расчетов общего доступа» справки Salesforce.
