Vieraskäyttäjän jakosääntöjen luominen
Vieraskäyttäjien jakamissääntö on erityistyyppiperusteinen jakamissääntö ja ainoa tapa myöntää tietueiden käyttöoikeudet valtuuttamattomille vieraskäyttäjille. Vieraskäyttäjien jakosäännöt voivat myöntää ainoastaan Vain luku -oikeuden.
Vaaditut versiot
| Käytettävissä: Salesforce Classicissa ja Lightning Experiencessa |
| Käytettävissä: Professional Edition-, Enterprise Edition-, Performance Edition-, Unlimited Edition- ja Developer Edition -versioissa |
| Tarvittavat käyttöoikeudet | |
|---|---|
| Jakosääntöjen luominen: | Jakamisen hallintaoikeus |
Tärkeää Sinun on luotava vieraskäyttäjien jakamissäännöt, jotta voit avata tietueiden käyttömahdollisuuden vieraileville käyttäjille. Pidä mielessäsi, että vieraskäyttäjien jakosäännön tyyppi myöntää käyttöoikeudet käyttäjille, joilla ei ole kirjautumistunnuksia. Luomalla vieraskäyttäjien jakosäännön myönnät välittömästi kaikille rajoittamattoman käyttöoikeuden kaikkiin tietueisiin, jotka vastaavat jakosäännön ehtoja. Mieti tällaisten jakosääntöjen luomisen tarkoituksia ja vaikutuksia pitääksesi Salesforce-datasi turvassa ja myöntääksesi vieraskäyttäjille heidän tarvitsemansa käyttöoikeudet. Toteuta tietoturvan ohjaimet, jotka katsot asianmukaisiksi tietojesi luottamuksellisuuteen nähden. Salesforce ei ole vastuussa mistään tietojesi paljastumisesta todentamattomille käyttäjille, mitä voi tapahtua näiden oletusasetusten muuttumisesta.
- Kirjoita Määritykset-valikon Pikahaku-kenttään Jakoasetukset ja valitse Jakoasetukset.
- Napsauta objektin Jakosäännöt-viiteluettelosta Uusi.
- Syötä otsikko ja säännön nimi. Otsikko näytetään käyttöliittymässä. Säännön nimi on API:n ja hallittujen pakettien käyttämä yksilöllinen nimi.
- Kirjoita jakosäännölle halutessasi enintään 1 000 merkkiä pitkä kuvaus.
- Valitse säännön tyypiksi Vieraskäyttäjä, ehtoihin perustuva.
-
Määritä kenttä, operaattori ja arvon ehdot, joita tietueen tulee vastata, jotta se lisättäisiin jakosääntöön. Käytettävissä olevat kentät riippuvat valitusta objektista ja arvo on aina tarkka numero tai merkkijono. Jos haluat muuttaa suodattimien välistä AND-suhdetta, napsauta Lisää suodatinlogiikka. Arvoehtojen enimmäispituus on 240 merkkiä, ja merkkijono- tai valintaluetteloarvot, jotka ylittävät tämän rajoituksen, lyhennetään.
Huomautus Jos haluat käyttää kenttää, jota ehtoihin perustuvat jakosäännöt eivät tue, luo työnkulkusääntö tai Apex-käynnistin kopioidaksesi kentän arvon teksti- tai numerokenttään. Käytä sitten kyseistä kenttää ehtona. -
Jos organisaatiossasi on käytössä, valitse, haluatko sisällyttää mukaan raskaan yhteisön tai sivuston käyttäjien omistamat tietueet. Jakosäännöt sisältävät oletusarvoisesti vain todennetun käyttäjien, vieraskäyttäjien ja jonojen omistamat tietueet.
Vihje Suuren volyymin käyttäjillä ei ole rooleja, ja ne sisältävät lisenssityypit External Apps, Customer Community, High Volume Customer Portal ja Authenticated Website. Lisätietoja on Salesforce-ohjeen aiheessa ”Kokonaissivuston tai sivuston käyttäjät”. - Määritä vieraskäyttäjät, joilla on pääsy tietoihin.
-
Napsauta Tallenna.
Huomautus Jakosäännön muokattavat kentät riippuvat sen tyypistä. Vieraskäyttäjien jakosäännöissä voit muokata vain otsikkoa, säännön nimeä, ehtojen suodattimia ja jako-oikeustasoa. Jos sinun täytyy muokata muita kenttiä, poista sääntö ja luo uusi.
Ratkaisiko tämä artikkeli ongelmasi?
Anna palautetta, jotta voimme kehittyä!
