Opprette delingsregler for gjestebrukere
En delingsregel for gjestebrukere er en spesiell type kriteriebasert delingsregel og den eneste måten å gi posttilgang til ikke-godkjente gjestebrukere på. Delingsregler for gjestebrukere kan gi bare Skrivebeskyttet-tilgang.
Nødvendige utgaver
| Tilgjengelig i både Salesforce Classic og Lightning Experience |
| Tilgjengelig i Professional, Enterprise, Performance, Unlimited og Developer Edition |
| Nødvendige brukertillatelser | |
|---|---|
| For å opprette delingsregler: | Behandle deling |
Viktig Du må opprette delingsregler for gjestebrukere for å åpne opp posttilgang for gjestebrukere. Vær oppmerksom på at delingsregeltypen for gjestebrukere gir tilgang til brukere uten påloggingslegitimasjoner. Ved å opprette en delingsregel for gjestebrukere, kan du tillate umiddelbar og ubegrenset tilgang til alle poster som samsvarer med delingsregelens kriterier, til hvem som helst. For å sikre Salesforce-dataene dine og gi gjestebrukere tilgang til det de trenger, bør du vurdere alle bruksområder og ringvirkninger av å opprette denne typen delingsregel. Implementer sikkerhetskontroller som du synes er riktig for sensitiviteten av dataene. Salesforce er ikke ansvarlig for eventuell eksponering av dataene dine til ikke-godkjente brukere basert på denne endringen fra standardinnstillinger.
- Skriv inn Innstillinger for deling i Hurtigsøk-feltet i Oppsett, og velg deretter Innstillinger for deling.
- Klikk på Ny i den relaterte listen Delingsregler for objektet.
- Skriv inn etikettnavnet og navnet på regelen. Etikettnavnet vises i brukergrensesnittet. Navnet på regelen er et unikt navn som brukes av API og administrerte pakker.
- Skriv eventuelt inn en beskrivelse av delingsregelen på opptil 1000 tegn.
- Velg Gjestebrukertilgang, basert på kriterier som regeltype.
-
Angi felt-, operator- og verdikriteriene som poster må samsvare med for å bli inkludert i delingsregelen. Hvilke felt som er tilgjengelige, avhenger av det valgte objektet, og verdien er alltid et litteralt tall eller en streng. For å endre OG-relasjonen mellom filtre klikker du på Legg til filterlogikk. Verdikriteriene er begrenset til 240 tegn, og strenger eller valglisteverdier som går utenfor denne grensen, blir avkortet.
Merk Hvis du vil bruke et felt som ikke støttes av kriteriebaserte delingsregler, oppretter du en arbeidsflyt eller Apex-utløser for å kopiere verdien i feltet til et tall- eller tekstfelt. Bruk deretter dette feltet som kriterium. -
Hvis det er tilgjengelig i organisasjonen, velger du om poster som eies av fellesskaps- eller nettstedsbrukere med stor trafikk, skal inkluderes. Som standard inkluderer delingsregler bare poster som eies av godkjente brukere, gjestebrukere og køer.
Tips Høyvolumbrukere har ikke roller og inkluderer lisenstypene External Apps, Customer Community, High Volume Customer Portal og Authenticated Website. Se Om brukere av fellesskap eller nettsteder med stor trafikk i Salesforce Hjelp. - Angi hvilke gjestebrukere som skal ha tilgang til dataene.
-
Klikk på Lagre.
Merk En delingsregels redigerbare felt er avhengig av dens type. For delingsregler for gjestebrukere kan du bare redigere etiketten, navnet på regelen, kriteriefiltrene og delingstilgangsnivået. Hvis du må redigere andre felt, sletter du regelen og oppretter en ny.
Hjalp denne artikkelen med å løse problemet ditt?
La oss få vite det slik at vi kan forbedre!
