Skapa delningsregler för gästanvändare
En delningsregel för gästanvändare är en särskild typ av kriteriebaserade delningsregler och det enda sättet att bevilja poståtkomst för oautentiserade gästanvändare. Delningsregler för gästanvändare kan endast bevilja skrivskyddad åtkomst.
Versioner som krävs
| Tillgängliga i: både Salesforce Classic och Lightning Experience |
| Tillgängliga i: Utgåvorna Professional, Enterprise, Performance, Unlimited och Developer |
| Användarbehörigheter som krävs för att | |
|---|---|
| För att skapa delningsregler: | Hantera delning |
Viktig Du måste skapa delningsregler för gästanvändare för att öppna upp poståtkomst för gästanvändare. Kom ihåg att regeln för gästanvändare beviljar åtkomst till användare utan inloggningsuppgifter. Genom att skapa en delningsregel för gästanvändare tillåter du direkt och obegränsad åtkomst till alla poster som matchar delningsregelns kriterium till vem som helst. För att säkra dina Salesforce-data och ge dina gästanvändare åtkomst till vad de behöver, tänk igenom alla användningsfall och implikationer av att skapa denna typ av delningsregel. Implementera säkerhetskontroller som du anser lämpliga för känsligheten av din data. Salesforce ansvarar inte för någon exponering av dina data till ej inloggade användare baserat på denna ändring från standardinställningarna.
- I Inställningar, i rutan Snabbsökning, skriv Inställningar för delning och välj sedan Inställningar för delning.
- I den relaterade listan Delningsregler för objektet, klicka på Ny.
- Ange etikettnamn och regelnamn. Etikettnamnet visas i användargränssnittet. Regelnamnet är ett unikt namn som används av API och hanterade paket.
- Ange om du vill en beskrivning av delningsregeln, upp till 1 000 tecken.
- För regeltypen, välj Gästanvändare, baserat på kriterier.
-
Ange kriterierna för fält, operator och värde som poster måste matcha för att inkluderas i delningsregeln. De tillgängliga fälten beror på det valda objektet och värdet är alltid ett literalt nummer eller en literal sträng. För att ändra AND-relationen mellan filter, klicka på Lägg till filterlogik. Värdekriterierna är begränsade till 240 tecken och strängar eller kombinationsrutevärden som går utöver denna gräns kortas av.
Anteckning För att använda ett fält som inte stöds av kriteriebaserade delningsregler, skapa en arbetsflödesregel eller Apex-utlösare för att kopiera värdet av fältet till ett text- eller nummerfält. Använd sedan detta fält som kriteriet. -
Om tillgängligt i din organisation, välj om poster ska inkluderas av diskussionsgrupp- eller webbplatsanvändare med hög volym. Som standard inkluderar delningsregler endast poster som ägs av inloggade användare, gästanvändare och köer.
Tips Webbplatsanvändare med hög volym har inte roller och inkluderar licenstyperna Externa appar. Customer Community, High Volume Customer Portal och Authenticated Website. Mer information finns i Om diskussionsgrupp- eller webbplatsanvändare med hög volym i Salesforce-hjälpen. - Specificera vilka gästanvändare som får åtkomst till datan.
-
Klicka på Spara.
Anteckning En delningsregels redigerbara fält beror på dess typ. För delningsregler för gästanvändare går det endast att redigera etikett, regelnamn, kriteriefilter och åtkomstnivå för delning. Om du måste redigera andra fält, ta bort regeln och skapa ett nytt.
Löste denna artikel ditt problem?
Berätta för oss vad vi kan förbättra!
