Loading
Hantera användare och dataåtkomst
Användarfält

Du är här:

  1. Salesforce-hjälp
  2. Dokument
  3. Hantera användare och dataåtkomst

Användarfält

De fält som utgör Personlig information och andra sidor för personliga inställningar beskriver en användare.

Versioner som krävs

Tillgängliga i: Salesforce Classic och Lightning Experience
 

Synligheten för fälten beror på sidlayouter, användarbehörigheter, din organisations behörigheter och din Salesforce-version.

Fält Beskrivning
Tillgänglighetsläge När detta är valt kan ett användargränssnittläge användas som är utformat för användare med synnedsättning.
Aktiv En administrativ kryssruta med vilken du kan aktivera eller inaktivera användarinloggning till en tjänst.
Adress Användarens gatuadress. Det här fältet får innehålla upp till 255 tecken.
Alias Kort namn som identifierar användaren på listsidor, rapporter och andra sidor där hela namnet inte får plats. Det här fältet får innehålla upp till 8 tecken.
Tillåt prognostisering Indikerar om användaren kan använda prognoser.
Api-token Anger om en API-token har återställts. Om problem uppstår använder Salesforce detta fält för att hjälpa dig felsöka problem relaterade till API-tokens.
Appregistrering: Autentiserare med engångslösenord

När den är ansluten kan användaren bekräfta sin identitet med en kod från en autentiseringsapp från tredje part, som Google Authenticator, Microsoft Authenticator eller Authy. Till exempel kan användaren ange en kod från appen vid inloggning från en IP-adress utanför företagets betrodda IP-intervall. Denna typ av verifieringskod kallas ibland ett "tidsbaserat engångslösenord", eller TOTP.

Användare med behörigheten Flerfaktorsautentisering för inloggningar i användargränssnitt måste ange två autentiseringsfaktorer när de loggar in i Salesforce via användargränssnittet: deras användarnamn och lösenord följt av en separat verifieringsmetod. En aktuell verifieringskod som skapas av en autentiseringsapp räknas som en verifieringsmetod.

Om användaren har behörigheten Flerfaktorsautentisering för inloggningar med API och ansluter en autentiseringsapp anger användaren den aktuella koden från appen för att komma åt tjänsten. Användaren anger inte standardsäkerhetstoken.
Appregistrering: Salesforce Authenticator

När den är ansluten kan en användare bekräfta sin identitet genom att svara på em pushnotis med mobilappen Salesforce Authenticator, version 2 eller senare. Till exempel kan användaren godkänna en notis vid inloggning från en IP-adress utanför företagets betrodda IP-nätverk. Om användaren anger en betrodd plats i appen och har tillstånd att använda platsbaserad automatisk bekräftelse kan Salesforce Authenticator bekräfta användarens identitet automatiskt från den betrodda platsen. Användare kan ansluta både Salesforce Authenticator och en annan autentiseringsapp till samma Salesforce-konto.

När den är ansluten kan användaren även bekräfta sin identitet med en kod från Salesforce Authenticator. Till exempel kan användaren ange en kod från appen vid inloggning från en IP-adress utanför företagets betrodda IP-nätverk. Denna typ av verifieringskod kallas ibland ett "tidsbaserat engångslösenord", eller TOTP.

Användare med behörigheten Flerfaktorsautentisering för inloggningar i användargränssnitt måste ange två autentiseringsfaktorer när de loggar in i Salesforce via användargränssnittet: deras användarnamn och lösenord följt av en separat verifieringsmetod. Ett manuellt eller automatiskt svar på en notis från Salesforce Authenticator räknas som en andra verifieringsmetod.

Om användaren har behörigheten Flerfaktorsautentisering för inloggningar med API och ansluter Salesforce Authenticator anger användaren den aktuella koden från appen för att komma åt tjänsten. Användaren anger inte standardsäkerhetstoken.
Call Center Namnet på det call center som användaren har tilldelats.
Checkout aktiverad

Anger om användaren meddelas via e-post när användarens Checkout-konto är aktiverat och kan användas för inloggning.

Att aktivera detta alternativ kräver behörigheten Hantera fakturering.
Ort Användarens ort. Det här fältet får innehålla upp till 40 tecken.
Paletter för färgblinda på diagram Indikerar huruvida alternativet att ställa in en alternativ färgpalett för diagram har aktiverats. Den alternativa paletten har optimerats för användning av användare som vill ha hög kontrast. För instrumentpanel-e-post så används inte paletten.
Företag Det företag där användaren arbetar. Det här fältet får innehålla upp till 40 tecken.
Kontakt Namnet på den associerade kontakten om användaren är en partneranvändare.
Land Användarens land. Statusen väljs bland standardvärden i en kombinationsruta eller matas in som text. Om fältet är ett textfält får det innehålla upp till 80 tecken.
Skapad av Information om vem som skapade användaren, inklusive uppgifter om datum och tidpunkt. (Skrivskyddat)
Valuta Användarens standardvaluta för säljmål, prognoser och rapporter. Visas bara i organisationer som använder flera valutor. Denna valuta måste vara en av organisationens aktiva valutor.
Egna länkar Listar egna länkar för användare som har skapats av administratören.
Standardvalutans ISO-kod Användares inställningar för standardvaluta för nya poster. Endast tillgängligt för organisationer som använder flera valutor.
Standardavdelning

Den avdelning som kommer att gälla som standard för alla nya företag och leads användaren skapar, såvida användaren inte uttryckligen anger en annan avdelning. När användare skapar poster relaterade till ett företag eller andra poster som redan har en avdelning, kommer den nya posten att tilldelas den befintliga postens avdelning. Standardavdelningen används inte.

Denna inställning hindrar inte användaren från att visa eller skapa poster i andra avdelningar. Användare kan när som helst ändra sin standarddivision genom att ställa in en aktiv avdelning.

Finns bara i organisationer som segmenterar sina data med hjälp av avdelningar.
Delegerad godkännare Användarsökfält som används för att välja en delegerad godkännare för begäran om godkännanden. Beroende på inställningarna för godkännandeprocessen kan användaren även godkänna begäran om godkännanden för användaren.
Avdelning En grupp som användaren arbetar för, t.ex. kundsupport. Det här fältet får innehålla upp till 80 tecken.
Utvecklarläge

Aktiverar utvecklarläget för att skapa och redigera Visualforce-sidor.

Detta fält visas endast för organisationer som har aktiverat Visualforce.
Inaktivera automatisk prenumeration för kanaler Inaktivera automatiska kanalprenumerationer till poster ägda av en användare. Endast tillgängligt i organisationer med Chatter aktiverat.
Avdelning Den avdelning på företaget som användaren tillhör, t.ex., datorsäljargruppen. Det här fältet får innehålla upp till 40 tecken.
E-post Användarens e-postadress. Måste vara en giltig e-postadress i formatet: jsmith@acme.com. Det här fältet får innehålla upp till 128 tecken.
E-postkodning Teckenuppsättning och kodning för utgående e-post som skickas från Salesforce. Engelskspråkiga användare använder ISO-8859-1, vilket motsvarar alla latinska tecken. UTF-8 (Unicode) motsvarar tecken för alla språk, men vissa äldre e-postprogram har inte stöd för det. Shift_JIS, EUC-JP och ISO-2022-JP är användbara för japanska användare.
Anställningsnummer Användarens ID-nummer.
Dagen slutar Den tidpunkt på dagen då användaren normalt slutar sitt arbete. Används för att definiera de tider som visas i användarens kalender.
Fax Användarens faxnummer.
Samlings-ID Det värde som används för att identifiera en användare vid extern enkel inloggning
Förnamn Användarens förnamn, så som det visas på användarredigeringssidan. Det här fältet får innehålla upp till 40 tecken.
Flödesanvändare

Ger möjlighet att köra flöden. Tillgängligt i Developer (med begränsningar), Enterprise, Unlimited, och Performance Editions.

Att aktivera detta alternativ kräver behörigheten Hantera flöde.

Om användaren har behörigheten Kör flöden, aktivera inte detta fält.
Lightning-plattformens snabbåtkomstmeny Aktiverar snabbåtkomstmenyn för Lightning-plattformen, som syns i objektlistvyer och postdetaljsidor. Menyn ger genvägar till anpassningsfunktioner för appar och objekt.
Valutainformation Standardvalutan för alla valutabeloppfält i användarposten. Endast tillgängligt för organisationer som använder flera valutor.
Knowledge-användare Beviljar åtkomst till Salesforce Knowledge. Användarens profil avgör om användaren har åtkomst till fliken Artikelhantering eller fliken Artikel. Tillgängligt i Professional, Enterprise, Unlimited och Performance Editions.
Språk

Användarens primära språk. All text och direkthjälp visas i det här språket. I organisationer med Professional, Enterprise, Unlimited och Performance Edition åsidosätter användarens egna inställningar för Språk organisationens inställning Standardspråk.

Inte tillgängligt i Personal Edition, Contact Manager eller Group Edition™. Organisationens Språk som visas gäller för alla användare.
Senaste inloggning Datum och tidpunkt då användaren senast loggade in. Detta värde uppdateras om 60 sekunder har gått sedan användarens senaste inloggning. (Skrivskyddat)
Efternamn Användarens efternamn, så som det visas på användarredigeringssidan. Det här fältet får innehålla upp till 80 tecken.
Senaste lösenordsändring eller återställning Datum och tidpunkt då denna användares lösenord senast ändrades eller återställdes. Detta skrivskyddade fält syns endast för användare med behörigheten Hantera användare.
Lightning Login Låter användaren registrera sig för och använda Lightning Login, för lösenordsfri inloggning. Alternativet Registrera indikerar att en Salesforce-administratör har gett användaren alternativet att registrera sig. Alternativet Avbryt indikerar att användaren har registrerat sig, och kan avbryta sin registrering om de vill.
Plats

Det land eller geografiska region där användaren finns.

Inställningen Lokal påverkar formatet på datum-, tid/datum- och sifferfält samt kalender. Om alternativet för amerikansk engelska väljs visas datum i formatet 06/30/2000, och om alternativet för brittisk engelska väljs används datumformatet 30/06/2000. För amerikansk engelska används tolvtimmarssystemet med tilläggen AM och PM (t.ex 2.00 PM), men om brittisk engelska väljs används 24-timmarssystemet för klockslag (t.ex. 14.00). Användarens inställning för språk avgör språket för AM/PM-designatorn i datum-/tidfält. Till exempel, om användarens språk är engelska visas tider i kinesiska (Singapore) med engelska AM/PM-beteckningar.

Inställningen Lokal inverkar också på visningsordningen för förnamn och efternamn i Namn-fält för användare, leads och kontakter. Med alternativet för amerikansk engelska visas namnet Bob Johnson som ”Bob Johnson”, men om alternativet för kinesiska väljs används formatet ”Johnson Bob”.

För Personal Edition-användare anges platsen på organisationsnivå (i Inställningar, skriv Företagsinformation i rutan Snabbsökning och välj sedanFöretagsinformation.) För alla andra användare åsidosätts organisationsnivåns inställning av den egna platsinställningen som finns på deras personliga informationssida.
Gör Inställningar till min standardlandningssida När detta alternativ är aktiverat landar användare i på sidan Inställningar när de loggar in.
Chef

Sökfält som används för att välja användarens chef. Detta fält:

  • Etablerar ett hierarkiskt relationsfält som förhindrar att du av misstag väljer en användare som direkt eller indirekt rapporterar till sig själv.
  • Låter Chatter rekommendera personer och poster att följa baserat på din organisations rapporteringsstruktur.

Detta fält är speciellt användbart för att skapa hierarkiska arbetsflödesregler och godkännandeprocesser utan att skapa fler hierarkiska fält.

Till skillnad från andra hierarkiska fält kan du inaktivera användare som refereras till i fältet Chef.
Användare av marknadsfunktioner

När den är aktiverad och användaren har behörigheten Läs för kontakter eller behörigheten Import för leads och behörigheten Redigera för kampanjer kan användaren skapa, redigera och ta bort kampanjer, konfigurera avancerade kampanjinställningar och lägga till kampanjmedlemmar och uppdatera deras statusar med dataimportguiden. Tillgängligt i Professional, Enterprise, Unlimited och Performance Editions.

Om detta alternativ inte är valt, eller användare inte har de nödvändiga behörigheterna kan användaren bara visa kampanjer och avancerade kampanjinställningar, redigera kampanjhistorik för en enskild lead eller kontakt samt köra kampanjrapporter.
Mellannamn

Användarens mellannamn, så som det visas på användarredigeringssidan. Upp till 40 tecken är tillåtna för det här fältet.

För att aktivera detta fält; i Inställningar, skriv Användargränssnitt i rutan Snabbsökning och välj sedan Användargränssnitt. I Lightning Experience är sidan Användargränssnitt det sista objektet under noden Användargränssnitt. Välj sedan Aktivera mellannamn för personnamn.
Mobil

Mobilnummer. Det här fältet får innehålla upp till 40 tecken.

Detta nummer används för SMS-baserad enhetsaktivering. Administratörer aktiverar SMS-baserad enhetsaktivering från Inställningar genom att skriva Sessionsinställningar i snabbsökningsrutan, välja Sessionsinställningar och sedan välja alternativet Aktivera SMS-metod för identitetsaktivering.

Efter att SMS-metoden för enhetsaktivering har aktiverats ombes alla användare utan ett verifierat mobilnummer i sin profil att registrera sig för mobilverifiering efter att de loggar in. Denna process gäller för användare utan mobilnummer. Användare kan utföra en av följande åtgärder. Efter att en användares mobiltelefonnummer har verifierats använder Salesforce det för att autentisera användaren vid behov. Till exempel inträffar verifiering när en användare loggar in från en okänd IP-adress.

  • Ange ett mobilnummer och sedan låta det verifieras via ett SMS som innehåller en verifieringskod.
  • Hoppa över att ange ett mobilnummer för tillfället och istället få frågan vid nästa inloggning.
  • Helt hoppa över mobilverifiering. Användare som väljer denna åtgärd kan registrera ett mobilnummer senare i sina personuppgifter. Användare av Chatter Free- och Chatter External-licenser som väljer denna åtgärd måste låta en administratör ange mobilnumret.

Administratörer kan även ange användares mobilnummer och för-verifiera dem. Om Aktivera SMS-metoden för enhetsaktivering har aktiverats när en administratör anger ett mobilnummer för en användare, eller när ett mobilnummer anges från ett API med objektet User, anses mobilnumret vara verifierat. Om Aktivera SMS-metoden för enhetsaktivering inte har aktiverats kommer det nya mobilnumret inte att anses vara verifierat.
Mobilkonfiguration

Den mobila konfigurationen tilldelas användaren. Om ingen mobilkonfiguration har angetts används det standardfält för mobil konfiguration som har tilldelats användarens profil.

Detta fält visas endast för organisationer som använder Salesforce för att hantera mobila konfigurationer.
Ändrat av Information om den användare som senast ändrade användarfälten, inklusive uppgifter om datum och tidpunkt. (Skrivskyddat)
Månatlig kontakt- och leadbegränsning Standardantalet poster per licens är 300, men du kan tilldela fler eller färre, upp till organisationena gräns.
Name (Namn) Kombinerat förnamn, mellannamn (beta)m efternamn och suffix (beta) så som det visas på användardetaljsidan.
Smeknamn Ett smeknamn är namnet som används för att identifiera denna användare på en Experience Cloud-webbplats. Det här fältet får innehålla upp till 40 tecken. Standardanvändare kan redigera det här fältet.
Offline-användare Administrativ kryssruta som beviljar användare åtkomst att ansluta offline. Tillgängligt i Professional, Enterprise, Unlimited och Performance Editions.
Partnersuperanvändare Visar om partnerportal-användaren är superanvändare.
Telefon Användarens telefonnummer. Det här fältet får innehålla upp till 40 tecken.
Profil Ett administrativt fält som specificerar en användares basnivå-behörighet att använda olika funktioner i programmet. Du kan tilldela flera behörigheter till en användare genom behörighetsuppsättningar.
Få e-post med godkännandebegäran

Inställningar för att ta emot godkännandebegäran via e-post.

Denna inställning påverkar även om användaren för notiser om godkännandebegäranden i Salesforce-mobilappen eller Lightning Experience.
Ta emot alla meddelanden om Salesforce CRM Content en gång per dag Anger att icke-portalanvändare med en Salesforce CRM Content-användarlicens och Salesforce CRM Content-prenumeration får en daglig e-postsammanfattning vid aktivitet för innehåll, bibliotek, taggar eller författare som användaren prenumererar på. För att ta emot e-post måste du välja Ta emot e-postmeddelanden om Salesforce CRM Content. Portalanvändare behöver inte Salesforce CRM Content-användarlicensen. De behöver endast användarbehörigheten Visa innehåll i portaler.
Ta emot e-postmeddelanden om Salesforce CRM Content Anger att icke-portalanvändare med en Salesforce CRM Content-användarlicens och Salesforce CRM Content-prenumeration får ett e-postmeddelande vid aktivitet för innehåll, bibliotek, taggar eller författare som användaren prenumererar på. För att få e-postmeddelanden i realtid, markera detta alternativ och välj inte alternativet Ta emot alla meddelanden om Salesforce CRM Content en gång per dag. Portalanvändare behöver inte Salesforce CRM Content-användarlicensen. De behöver endast användarbehörigheten Visa innehåll i portaler.
Returadress Användarens returadress för e-postmeddelanden skickade från Salesforce.
Roll

Ett administrativt fält som specificerar användarens position i en organisation, t.ex. supportchef för region Väster. Roller väljs från en kombinationsruta med tillgängliga roller, som administratören kan ändra. Användare med behörigheten Visa roller och rollhierarki kan se rollinforrmation.

Inte tillgängligt i Personal Edition, Contact Manager eller Group Edition.
Salesforce CRM Content-användare Indikerar om en användare kan använda Salesforce CRM Content. Tillgängligt i Professional, Enterprise, Unlimited och Performance Editions.
Självregistrerad via Kundportalen När detta är aktiverat innebär det att användaren skapades genom självregistrering på en kundportal. Tillgängligt i Enterprise, Unlimited, and Performance Editions.
Säkerhetsnyckel (U2F) Låter användaren registrera sig och använda en U2F-kompatibel säkerhetsnyckel som en andra autentiseringsfaktor. Alternativet Registrera indikerar att en Salesforce-administratör har gett användaren alternativet att registrera en säkerhetsnyckel. Alternativet Ta bort indikerar att användaren har registrerat en säkerhetsnyckel, och kan ta bort sin registrering om de vill.
Skicka e-postmeddelanden med Apex-varningar

Anger att användare får ett e-postmeddelande om de utför Apex som överskrider mer än 50 procent av tilldelade styrande begränsningar.

Endast tillgängligt i Developer, Enterprise, Unlimited och Performance Editions.
Visa visningsstatus i utvecklingsläge

Aktivera fliken visningsstatus i fotnoten för utvecklingsläget för Visualforce-sidor.

Detta fält är endast synligt för organisationer som har Visualforce aktiverat och Utvecklingsläge valt.
Site.com-medarbetaranvändare

Allokerar en Site.com-medarbetarlicens till användaren, som ger användaren full åtkomst till Site.com Studio. Användare med Medarbetar-licens kan endast använda Site.com Studio till att redigera webbplatsinnehåll.

När kryssrutan är markerad kan inte antalet användarposter överstiga det totala antalet Site.com-medarbetarlicenser som din organisation innehar.

Tillgängligt i Developer, Enterprise, Unlimited och Performance Editions, endast om Site.com är aktiverat för din organisation.
Site.com-utgivaranvändare

Allokerar en Site.com-publicerarlicens till användaren, som ger användaren full åtkomst till Site.com Studio. Användare med Publicerar-licens kan skapa och ange format på webbplatser, kontrollera layout och funktionalitet på sidor och sidelement, samt lägga till och redigera innehåll.

När kryssrutan är markerad kan inte antalet användarposter överstiga det totala antalet Site.com-publicerarlicenser som din organisation innehar.

Tillgängligt i Developer, Enterprise, Unlimited och Performance Editions, endast om Site.com är aktiverat för din organisation.
Dagen börjar Den tidpunkt på dagen då användaren normalt börjar sitt arbete. Används för att definiera de tider som visas i användarens kalender.
Län Användarens län. Statusen väljs bland standardvärden i en kombinationsruta eller matas in som text. Om fältet är ett textfält får det innehålla upp till 80 tecken.
Namnsuffix

Användarens suffix så som det visas på användarredigeringssidan. Upp till 40 tecken är tillåtna för det här fältet.

För att aktivera detta fält; i Inställningar, skriv Användargränssnitt i rutan Snabbsökning och välj sedan Användargränssnitt. I Lightning Experience är sidan Användargränssnitt det sista objektet under noden Användargränssnitt. Välj sedan Aktivera namntillägg för personnamn.
Tillfällig verifieringskod Användare kan ange en tillfällig kod om de glömmer eller förlorar den verifieringsmetod de vanligen använder för flerfaktorsautentisering. Endast Salesforce-administratörer kan skapa en tillfällig kod eller låta den gå it. Användare kan låta sin egen kod gå ut.
Tidszon Primär tidszon i vilken användaren arbetar.
Titel Användarens titel. Det här fältet får innehålla upp till 80 tecken.
Använt utrymme Anger hur stort lagringsutrymme användaren utnyttjar.
Användarlicens Anger typen av användarlicens.
Användarnamn Ett administrativt fält som definierar användarens inloggning. Det här fältet får innehålla upp till 80 tecken.
Verifierad returadress För användare som specificerade en returadress som skiljer sig från deras e-postadress innan utgåvan Spring ’25 anger detta fält om användaren manuellt har bekräftat sin returadress. När användare anger en returadress i utgåvan Spring ’25 och senare är detta fält alltid sant.
Postnummer Användarens postnummer. Det här fältet får innehålla upp till 20 tecken.

Se även:

 
Laddar
Salesforce Help | Article