Autorisations de champ
Les autorisations de champ, ou sécurité au niveau du champ, permettent de spécifier si les utilisateurs peuvent afficher ou modifier chaque champ d'un objet.
Éditions requises
| Disponible avec : Salesforce Classic et Lightning Experience |
| Disponible avec : Professional Edition, Enterprise Edition, Performance Edition, Unlimited Edition, Developer Edition et Database.com Edition |
Votre organisation Salesforce contient de nombreuses données. Vous ne souhaitez probablement pas accorder l'accès aux champs à tous les utilisateurs. Par exemple, le responsable de la comptabilité peut accorder l'accès aux champs des salaires à certains employés seulement. En définissant des autorisations de champ, vous pouvez restreindre l'accès des utilisateurs dans :
- Pages de détail et de modification
- Listes associées
- Vues Listes
- Rapports
- Connect Offline
- Modèles d'e-mail et de publipostage
- Liens personnalisés
- Sites et portails Experience Cloud
- Données synchronisées
- Données importées
- API Salesforce
Nous recommandons d'utiliser des ensembles d'autorisations et des groupes d'ensembles d'autorisations pour gérer les autorisations d'objet de vos utilisateurs. Vous pouvez réutiliser de petites séries d'ensemble d'autorisations. Par conséquent, il n'est pas nécessaire de créer des dizaines voire des centaines de profils pour chaque utilisateur et fonction.
Dans des ensembles d'autorisations et l'interface utilisateur de profil avancée, les étiquettes de paramètres diffèrent de celles de l'interface utilisateur de profil d'origine et des pages de sécurité au niveau du champ des champs personnalisés.
| Niveau d'accès | Paramètres activés dans des ensembles d'autorisations et dans l'interface utilisateur de profil avancée | Paramètres activés dans les interfaces de profil d'origine et de sécurité au niveau du champ |
|---|---|---|
| Les utilisateurs peuvent lire et modifier le champ. | Lire et Modifier | Visible |
| Les utilisateurs peuvent lire mais ne peuvent pas modifier le champ. | Lire | Visible et Lecture seule |
| Les utilisateurs ne peuvent pas lire ni modifier le champ. | Aucune | Aucun |
Pour personnaliser davantage l'accès aux champs, vous pouvez
- Organisez les champs dans des pages de détail et de modification en créant des présentations de page. Vos présentations de page et paramètres de sécurité au niveau du champ déterminent les champs disponibles pour un utilisateur. Les paramètres d'accès aux champs les plus restrictifs des deux s'appliquent. Par exemple, un champ peut être obligatoire dans une présentation de page et en lecture seule dans les paramètres de sécurité au niveau du champ. La sécurité au niveau du champ prévaut sur la présentation de page. Par conséquent, le champ reste en lecture seule.
Utilisez la sécurité au niveau du champ pour restreindre l'accès des utilisateurs aux champs. Utilisez ensuite les présentations de page pour organiser les pages de détail et de modification dans les onglets. Cette approche réduit le nombre de présentations de page à gérer.
- Personnalisez les présentations de recherche pour définir les champs affichés dans les résultats de recherche, dans les boîtes de dialogue de référence et dans les listes clés des pages d'accueil des onglets. Pour masquer un champ qui n'est pas protégé par la sécurité au niveau du champ, ne l'insérez pas à la présentation
L'assistant Groupe de relations vous permet de créer et de modifier des groupes de relations indépendamment de la sécurité au niveau du champ.
- Qu'est-ce qui détermine l'accès aux champs ?
Plusieurs facteurs déterminent si les utilisateurs peuvent afficher et modifier des champs spécifiques dans Salesforce. Vous pouvez contrôler l'accès des utilisateurs à un champ au niveau du type, de l'utilisateur ou du champ de l'enregistrement. - Vérification dans l'accès pour un champ particulier
Déterminez si l'accès à un champ est restreint et à quel niveau (type d'enregistrement, profil utilisateur ou champ). - Modification des paramètres d'accès aux champs
Dans la grille d'accessibilité des champs, vous pouvez modifier l'accessibilité d'un champ dans la présentation de page ou dans la sécurité au niveau du champ.
