Panoramica sulle autorizzazioni "Visualizza tutto" e "Modifica tutto"
Le autorizzazioni “Visualizza tutto” e “Modifica tutto” ignorano le regole e le impostazioni di condivisione e consentono agli amministratori di concedere l'accesso ai record associati a un determinato oggetto in tutta l'organizzazione. "Visualizza tutti i record" e "Modifica tutti i record" possono essere alternative migliori alle autorizzazioni "Visualizza tutti i dati" e "Modifica tutti i dati".
Versioni (Edition) richieste
| Disponibile in: Salesforce Classic e Lightning Experience |
| Disponibile in: tutte le versioni |
Tenere presenti le seguenti distinzioni fra i vari tipi di autorizzazioni.
| Autorizzazioni | Utilizzate per | Utenti per cui sono necessarie |
|---|---|---|
Visualizza tutti i record Modifica tutti i record |
Visualizzazione o modifica di tutti i record di un oggetto specifico. | Utenti che gestiscono record per oggetti specifici |
| Visualizza tutti i campi | Visualizzazione di tutti i campi e dei dati dei campi per un oggetto specifico. | Utenti che richiedono un ampio accesso in visualizzazione ai campi per oggetti specifici. |
Visualizza tutti i dati Modifica tutti i dati |
Gestione di tutti i dati di un'organizzazione; ad esempio pulizia dei dati, eliminazione di duplicati, eliminazione globale, trasferimento globale e gestione delle approvazioni dei record. Gli utenti che dispongono dell'autorizzazione Visualizza tutti i dati (o Modifica tutti i dati) possono visualizzare (o modificare) tutte le app e i dati, anche se le app e i dati non sono condivisi con loro ma devono comunque ricevere le autorizzazioni per i campi. |
Amministratori di un'intera organizzazione che richiedono un accesso generalizzato. Se un utente necessita solo dell'accesso ai metadati per le distribuzioni, è possibile abilitare l'autorizzazione Modifica i metadati tramite le funzioni dell'API dei metadati. Questa autorizzazione offre agli utenti l'accesso necessario per le distribuzioni senza consentire l'accesso ai dati dell'organizzazione. Per informazioni dettagliate, vedere "Autorizzazione Modifica i metadati tramite le funzioni dell'API dei metadati" nella Guida di Salesforce. |
| Visualizza tutti i campi (globale) | Visualizzazione dei campi e dei dati dei campi per tutti gli oggetti. Per visualizzare i campi di un oggetto, l'utente deve disporre anche delle autorizzazioni oggetto richieste. |
Disponibile solo per l'Utente integrazione piattaforma. |
| Visualizza tutti gli utenti | Visualizzazione di tutti gli utenti dell'organizzazione. Concede l'accesso in Lettura a tutti gli utenti e permette quindi di vedere i dettagli dei relativi record utente, di vedere gli utenti nelle ricerche, nelle visualizzazioni elenco e così via. | Utenti che devono poter vedere tutti gli utenti dell'organizzazione. Utile se l'impostazione predefinita dell'organizzazione per l'oggetto Utente è Privato. Agli amministratori che dispongono dell'autorizzazione Gestisci utenti viene assegnata automaticamente l'autorizzazione Visualizza tutti gli utenti. |
| Visualizzazione dei nomi di tutti i record di ricerca | Visualizzare i nomi di record di tutti i campi di ricerca e di sistema. | Gli amministratori e gli utenti che necessitano di visualizzare tutte le informazioni su un record, ad esempio i record correlati e i campi Titolare, Creato da, Ultima modifica di. Questa autorizzazione è valida solo per i nomi dei record di ricerca nelle visualizzazioni elenco e nelle pagina dei dettagli del record. |
Considerazioni
- Visualizza tutti i dati, Modifica tutti i dati e Visualizza tutti i record o Modifica tutti i record per un determinato oggetto non hanno la precedenza sulla protezione a livello di campo. Gli utenti devono comunque disporre delle autorizzazioni per i campi o dell'autorizzazione oggetto Visualizza tutti i campi per accedere a ogni campo di un oggetto.
- Nei profili o negli insiemi di autorizzazioni, se si abilitano le autorizzazioni utente Visualizza tutti i dati o Modifica tutti i dati o Visualizza tutti i record, Modifica tutti i record o Visualizza tutti i campi per un determinato oggetto, le autorizzazioni richieste vengono abilitate automaticamente. Se si disabilita una delle autorizzazioni richieste, viene disabilitata anche l'autorizzazione "Visualizza tutto" o "Modifica tutto", ma tutte le altre autorizzazioni abilitate automaticamente rimangono abilitate.
- Se si dispone di un numero elevato di oggetti, l'abilitazione o disabilitazione delle autorizzazioni Visualizza tutti i dati o Modifica tutti i dati in un profilo o insieme di autorizzazioni può causare un timeout. Per evitare problemi di prestazioni, si consiglia di utilizzare l'API dei metadati anziché eseguire questi aggiornamenti in Imposta.
- Visualizza tutti i record e Modifica tutti i record non sono disponibili per idee, listini prezzi, tipi di articoli e prodotti.
- Visualizza tutti i record e Modifica tutti i record consentono solo la delega delle autorizzazioni oggetto. Per delegare funzioni di amministrazione utenti e amministrazione oggetti personalizzati, definire degli amministratori delegati.
- Visualizza tutti i record per un determinato oggetto non concede automaticamente l'accesso ai relativi oggetti dettaglio standard e viceversa. Gli utenti devono disporre dell'accesso in lettura concesso mediante condivisione per visualizzare tutti i record secondari standard associati al record controllante. Tuttavia, Visualizza tutti i record per un determinato oggetto concede l'accesso ai relativi record di oggetti personalizzati controllati senza che l'accesso venga concesso tramite condivisione.
- Visualizza tutti gli utenti è disponibile se l'organizzazione è dotata di Condivisioni utente che controlla la visibilità degli utenti nell'organizzazione.
- Visualizza tutti i dati, Modifica tutti i dati e Visualizza tutti i record, Modifica tutti i record o Visualizza tutti i campi per un determinato oggetto non possono essere assegnati a utenti esterni.
- Visualizza tutti i record è necessario per abilitare l'autorizzazione Esegui query in tutti i file, che concede agli utenti l'accesso ai file e agli oggetti di contenuto. Vedere Impostazione degli utenti per eseguire query sui file Salesforce
