Administratörer och uppdelning av ansvar

Trots att det kan verka bra att låta samma person utföra alla administrativa uppgifter kan det orsaka problem. Till exempel, tänk om:

• Din administratör blir sjuk och en viktig ändring måste göras i din organisation.
• Din administratör har lämnat företaget under dåliga omständigheter men är den enda person som har profilbehörigheterna för administratören.

Förhindra potentiella problem genom att säkerställa att fler än en person kan utföra viktiga administrativa uppgifter. Överväg att implementera en process för att säkerställa att verksamheten kan fortsätta även om din enda administratör inte är tillgänglig. Du kan även delegera administrativa uppgifter genom att tilldela en delegerad administratör.

• Definiera delegerade administratörer
  Aktivera delegerade administratörer för att hantera användare i specifika roller och alla underordnade roller. Du kan tilldela specifika profiler till dessa användare, och logga in som användare som har beviljat inloggningsåtkomst till administratörer. En delegerad administrationsgrupp är en grupp användare som har samma administrativa behörigheter. Dessa grupper är inte relaterade till de offentliga grupper som används för delning.
• Delegera administratörsbehörigheter
  Använd delegerad administration för att tilldela begränsade administrativa behörigheter till användare i din organisation som inte är administratörer. Låt oss säga att du vill att gruppchefen för kundsupport ska hantera användare i rollen Supportansvarig och alla underordnade roller. Skapa en delegerad administratör för detta syfte så att du kan fokusera på andra administrativa uppgifter.
• Delegera webbplatsadministration till en extern användare
  Delegera administrationen av din webbplats till en extern användare för att öka din webbplats kapacitet för tillväxt och minska flaskhalsar. Externa administratörer kan lägga till, uppdatera och inaktivera medlemmar, och de kan återställa lösenord och hantera användarbehörigheter.