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Gestionar usuarios y acceso a datos
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            VisualizaciĆ³n de los usuarios que tienen acceso a sus registros en Salesforce Classic

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            3. Gestionar usuarios y acceso a datos

            VisualizaciĆ³n de los usuarios que tienen acceso a sus registros en Salesforce Classic

            Identifique usuarios a los que se otorgĆ³ acceso a travĆ©s de la colaboraciĆ³n. La lista incluye su nivel de acceso y una explicaciĆ³n y muestra a todos los usuarios cuyo acceso sea superior al de los valores predeterminados de toda la organizaciĆ³n.

            Ediciones necesarias

            Disponible en: Salesforce Classic
            Disponible en: Professional Edition, Enterprise Edition, Performance Edition, Unlimited Edition y Developer Edition
            Nota
            Nota Algunas reglas de colaboraciĆ³n especifican el acceso a un objeto y sus objetos asociados. Para las reglas de colaboraciĆ³n que especifican el acceso para registros de objetos asociados, el nivel de acceso dado se aplica Ćŗnicamente a esa regla de colaboraciĆ³n. Por ejemplo, si una regla de colaboraciĆ³n de cuenta especifica el nivel de acceso Privado para los contactos asociados, los usuarios podrĆ”n acceder a los contactos asociados por otros medios. Estos medios incluyen los valores predeterminados de toda la organizaciĆ³n, los permisos Modificar todos los datos o Ver todos los datos, o bien los permisos Modificar todos los registros o Ver todo para los contactos.
            1. Para mostrar una lista de usuarios que tienen acceso, haga clic en ColaboraciĆ³n en el registro que se desee.
              Un registro de cuenta con el botĆ³n ColaboraciĆ³n resaltado.
            2. Para ver detalles completos de quiƩn tiene acceso a este registro, haga clic en Ampliar lista.
            3. Para ver el motivo por el que el usuario tiene acceso al registro, haga clic en ĀæPor quĆ©? junto al nombre de un usuario. Si existen varias razones con distintos niveles de acceso, siempre se le concederĆ” al usuario el nivel de acceso mĆ”s permisivo. Las posibles razones son:
            Motivo DescripciĆ³n
            Regla de colaboraciĆ³n de invitados de cuenta El usuario invitado tiene acceso mediante una regla de colaboraciĆ³n de usuario invitado de cuenta creada por el administrador.
            Regla de colaboraciĆ³n de cuenta El usuario tiene acceso mediante una regla de colaboraciĆ³n de cuenta creada por el administrador.
            ColaboraciĆ³n de cuentas Se le otorgĆ³ el acceso al usuario mediante el botĆ³n Compartir en la cuenta asociada.
            Equipo de cuentas El usuario es miembro de un equipo de cuentas.
            Territorio de cuentas La cuenta ha sido asignada a un territorio al que el usuario tiene acceso.
            Administrador El usuario tiene el permiso administrativo ā€œModificar todos los datosā€ o ā€œVer todos los datosā€, o el permiso de objetos ā€œModificar todos los registrosā€ o ā€œVer todos los registrosā€.
            Regla de colaboraciĆ³n de invitados de activo El usuario invitado tiene acceso mediante una regla de colaboraciĆ³n de usuario invitado de activo creada por el administrador.
            Regla de colaboraciĆ³n de activo El usuario tiene acceso mediante una regla de colaboraciĆ³n de activo creada por el administrador.
            ColaboraciĆ³n de usuario invitado asociada El usuario invitado posee o tiene acceso compartido a un registro asociado con la cuenta. Para ver quĆ© registros asociados posee el usuario o a cuĆ”les se le ha dado acceso compartido, haga clic en el vĆ­nculo.
            Usuario o funciĆ³n asociada del portal El usuario del portal o sitio, o cualquier funciĆ³n por encima de la funciĆ³n del usuario del portal tiene acceso a la cuenta de la que el usuario de portal o sitio es un contacto.
            Propietario o colaboraciĆ³n asociada del registro El usuario posee o tiene acceso compartido a un contacto o contrato asociado con la cuenta. Para ver quĆ© registros asociados posee el usuario o a cuĆ”les se le ha dado acceso compartido, haga clic en el vĆ­nculo.
            ColaboraciĆ³n asociada del registro Es usuario es miembro de un grupo de colaboraciĆ³n que tiene acceso a un contacto o contrato asociado con la cuenta que poseen los usuarios de sitios de Experience Cloud de gran volumen.
            Regla de colaboraciĆ³n de invitados de campaƱa El usuario invitado tiene acceso mediante una regla de colaboraciĆ³n de usuario invitado de campaƱa creada por el administrador.
            Regla de colaboraciĆ³n de campaƱa El usuario tiene acceso mediante una regla de colaboraciĆ³n de campaƱa creada por el administrador.
            Regla de colaboraciĆ³n de invitados de caso El usuario invitado tiene acceso mediante una regla de colaboraciĆ³n de usuario invitado de caso creada por el administrador.
            Regla de colaboraciĆ³n de caso El usuario tiene acceso mediante una regla de colaboraciĆ³n de caso creada por el administrador.
            Regla de colaboraciĆ³n de invitados de contacto El usuario invitado tiene acceso mediante una regla de colaboraciĆ³n de usuario invitado de contacto creada por el administrador.
            Regla de colaboraciĆ³n de contacto El usuario tiene acceso mediante una regla de colaboraciĆ³n de contacto creada por el administrador.
            Miembro de grupo El usuario tiene acceso a travƩs de un grupo, como Grupo de gestores o Grupo de subordinados de gestores.
            Regla de colaboraciĆ³n de invitados de persona El usuario invitado tiene acceso mediante una regla de colaboraciĆ³n de usuario invitado de persona creada por el administrador.
            Regla de colaboraciĆ³n de persona El usuario tiene acceso mediante una regla de colaboraciĆ³n de persona creada por el administrador.
            Regla de colaboraciĆ³n de invitados de prospecto El usuario invitado tiene acceso mediante una regla de colaboraciĆ³n de usuario invitado de prospecto creada por el administrador.
            Regla de colaboraciĆ³n de prospecto El usuario tiene acceso mediante una regla de colaboraciĆ³n de prospecto creada por el administrador.
            Gestor de miembro del territorio El usuario tiene subordinados en la jerarquĆ­a de funciones. Esos subordinados tienen acceso a registros asignados a sus territorios o a territorios por encima de ellos en la jerarquĆ­a.
            ColaboraciĆ³n manual El usuario tiene acceso concedido mediante el botĆ³n Compartir del registro.
            ColaboraciĆ³n manual de territorio La cuenta ha sido asignada manualmente a un territorio al que el usuario tiene acceso.
            Regla de colaboraciĆ³n de invitados de oportunidad El usuario invitado tiene acceso mediante una regla de colaboraciĆ³n de usuario invitado de oportunidad creada por el administrador.
            Regla de colaboraciĆ³n de oportunidad El usuario tiene acceso mediante una regla de colaboraciĆ³n de oportunidad creada por el administrador.
            Regla de colaboraciĆ³n de invitados de pedido El usuario invitado tiene acceso mediante una regla de colaboraciĆ³n de usuario invitado de pedido creada por el administrador.
            Regla de colaboraciĆ³n de pedido El usuario tiene acceso mediante una regla de colaboraciĆ³n de pedido creada por el administrador.
            Propietario El usuario posee el registro o es miembro de la cola que posee el registro o estĆ” por encima del miembro de cola en la jerarquĆ­a de funciones.
            Grupo de colaboraciĆ³n del portal El usuario es miembro de un grupo de colaboraciĆ³n que tiene acceso a los registros propiedad de los usuarios de sitios de Experience Cloud de gran volumen.
            Usuario de portal relacionado El usuario de portal o sitio es un contacto en el caso.
            FunciĆ³n por encima del propietario o usuario compartido (sĆ³lo para Portal) La funciĆ³n del usuario estĆ” por encima de la funciĆ³n de un usuario de portal o sitio que tiene acceso al registro mediante propiedad o colaboraciĆ³n.
            Equipo de ventas El usuario es miembro del equipo de ventas de oportunidad.
            Regla de colaboraciĆ³n de usuario El usuario tiene acceso mediante una regla de colaboraciĆ³n de usuario creada por el administrador.
            Regla de colaboraciĆ³n de invitados de usuario El usuario invitado tiene acceso mediante una regla de colaboraciĆ³n de usuario invitado de usuario creada por el administrador.
            Permiso Ver todos los pronĆ³sticos El usuario de pronĆ³sticos tiene el permiso Ver todos los pronĆ³sticos.

            Si un usuario tiene acceso a un registro como resultado de varios motivos de colaboraciĆ³n mĆŗltiple, algunos motivos estĆ”n condensados en un Ćŗnico registro. El registro contiene el nivel mĆ”s alto de permiso. Los motivos condensados son: Usuario o FunciĆ³n de portal asociado, Propietario de registro asociado o ColaboraciĆ³n, ColaboraciĆ³n manual y Propietario. Por ejemplo, si un usuario es propietario de oportunidades asociadas con una cuenta y que tambiĆ©n dispone de acceso a esa cuenta, el usuario solo se enumera una vez en las pĆ”ginas de colaboraciĆ³n.

             
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