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Configuración de Microsoft Exchange Server para la integración de Outlook

Configuración de Microsoft Exchange Server para la integración de Outlook

Dependiendo de su servidor de Exchange y versiones de Outlook, y las funciones que necesitan sus representantes, configure Servicios web de Exchange (EWS) de modo que el servidor pueda comunicarse con Salesforce. Para determinar si se requiere la configuración del servidor de Exchange para la integración de Outlook en su implementación, revise las opciones de configuración y las consideraciones para cada enfoque.

Ediciones necesarias

Disponible en: Salesforce Classic y Lightning Experience
Disponible con Sales Cloud, Service Cloud y Lightning Platform en: Essentials Edition, Group Edition, Professional Edition, Enterprise Edition, Performance Edition, Unlimited Edition y Developer Edition
Importante
Importante El modo de configurar su servidor de Exchange depende de las políticas internas de su empresa. Si tiene preguntas acerca de su servidor de Exchange, póngase en contacto con el Servicio de asistencia de Microsoft. Salesforce puede ayudar si Microsoft requiere entrada, pero no puede implicarse con Microsoft en su nombre a menos que haya contactado con ellos primero.
Nota
Nota Estas opciones de servidor de Exchange solo estÔn disponibles para organizaciones de Salesforce que utilizan tokens de Exchange Online. Para obtener mÔs información, consulte el Artículo de Knowledge Actualización de Microsoft Salesforce Outlook Integration 2024.

Configurar Exchange sin servicios web de Public Exchange

Si su servidor Exchange y sus versiones de Outlook admiten la API de JavaScript v1.8 o posterior y no utiliza Inbox, puede configurar la integración de Outlook sin servicios web públicos. Todavía se requiere una conexión de EWS local entre Outlook y Exchange, y la URL de metadatos de Exchange aún debe exponerse públicamente.

Nota
Nota Esta configuración forma parte de la versión Summer ā€˜21, disponible para instancias de forma escalonada. Póngase en contacto con su representante de cuenta de Salesforce para obtener mĆ”s detalles acerca de su aptitud.

Para determinar qué versión de API estÔ disponible en cada aplicación de Outlook, consulte la Documentación de Microsoft sobre la API de JavaScript.

Si su servidor de Exchange o versiones de Outlook admiten las versiones de API de JavaScript 1.4 a 1.7, aĆŗn puede elegir configurar Exchange sin EWS pĆŗblico. Sin embargo, los usuarios pierden las siguientes funciones:

  • Registro de archivos adjuntos directamente desde Outlook. Los usuarios pueden agregar archivos adjuntos a correos electrónicos registrados en Salesforce.
  • Funciones de productividad Inbox.

Configurar Exchange con Servicios web de Public Exchange

Importante
Importante El uso de esta configuración garantiza que los usuarios de Outlook tengan acceso a todas las funciones disponibles en la integración.

Trabaje con su profesional de TI para asegurarse de que el servidor de Exchange estĆ” configurado para hacer las siguientes cosas.

  • Alcance el listado de Salesforce en Microsoft AppSource (Todas las versiones de Outlook y Exchange)

    El servidor de Exchange debe poder autorizar llamadas a y desde Aplicaciones comerciales - Microsoft AppSource. Seleccione si el administrador de Exchange configura el complemento de integración en nombre de los usuarios o si los usuarios de Outlook obtienen el complemento del establecimiento por sí mismos. Si los usuarios obtienen el complemento por sí mismos, necesitan acceso al establecimiento. También puede elegir instalar el complemento utilizando un archivo disponible para descargar desde la pÔgina Integración y sincronización de Outlook en Configuración de Salesforce.

  • Aceptar llamadas entrantes de Exchange Web Services (EWS) desde Salesforce

    Las políticas internas de su empresa en torno a Exchange determinan lo que se requiere en su configuración para asegurarse de que Exchange puede aceptar llamadas de EWS entrantes desde Salesforce. Los pasos pueden incluir:

    • Activación de un extremo de EWS (una prĆ”ctica comĆŗn con servidores locales)
    • Uso de AutoDiscover (opcional)
    • Si hay un cortafuegos, permita que las llamadas entrantes de EWS se originen desde direcciones IP y dominios de Salesforce (listas de admisión). Las llamadas vĆ”lidas contienen tokens web json (JWT)

    Revise lo siguiente para obtener mÔs información.

  • Aceptar llamadas de autenticación entrantes a la URL de metadatos de Exchange desde Salesforce

    Los tokens web contienen una URL de metadatos. Si utiliza Autodiscover para aceptar llamadas de EWS, la URL de metadatos podrĆ­a ser la misma que la URL de Autodiscover.

    Sugerencia
    Sugerencia Para comprobar la conexión del servidor de Exchange y confirmar que estÔ configurado correctamente para comunicarse con el complemento, utilice la Herramienta de depuración de Salesforce. Si ve 500 respuestas de error internas, compruebe Mensajería saliente Certificados SSL CA para asegurarse de que el certificado es vÔlido.
Nota
Nota No se requiere una cuenta de servicio para la integración de Outlook. Si estÔ utilizando Lightning Sync para sincronizar eventos y contactos de calendario, es posible que necesite una cuenta de servicio dependiendo de su configuración.
 
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