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Gestion de vos processus de facturation avec Salesforce Billing
Utilisation des paiements pour corriger des erreurs sur des remboursements publiƩs

Utilisation des paiements pour corriger des erreurs sur des remboursements publiƩs

Salesforce Billing doit conserver une copie de tous les remboursements à des fins juridiques et comptables. Si vous utilisez des espèces ou un paiement électronique pour compenser un remboursement erroné, créez un paiement dans Salesforce Billing pour compenser l'impact du remboursement sur vos lignes de facture. (package géré Salesforce Billing)

Ɖditions requises

Disponible avec : Toutes les Ć©ditions Salesforce Billing

Salesforce Billing respecte la norme GAAP (Generally Accepted Accounting Principles). Ces principes exigent que les utilisateurs puissent toujours suivre la publication des crĆ©dits, dĆ©bits, paiements et remboursements par une sĆ©rie d’allocations jusqu’au Grand livre d’une entreprise. Pour garantir que ces enregistrements sont toujours disponibles Ć  des fins juridiques et comptables, Salesforce Billing n’autorise pas la suppression de notes de dĆ©bit, de notes de dĆ©bit, de paiements ou de remboursements. Si vous faites une erreur, compensez l’enregistrement erronĆ© en rĆ©duisant son solde Ć  zĆ©ro, puis crĆ©ez un nouvel enregistrement avec les valeurs correctes.

Cette rubrique explique comment compenser uniquement un remboursement publiĆ©. Si votre remboursement est Ā« RĆØglement en cours Ā», vous pouvez plutĆ“t l’annuler.

  1. CrƩez un paiement avec un solde Ʃgal au solde du remboursement erronƩ.
    1. ƀ partir de la liste associĆ©e Paiements du compte affectĆ©, cliquez sur Nouveau.
    2. DƩfinissez votre date de paiement sur la date du jour, puis dƩfinissez le montant sur le montant de votre remboursement.
    3. DƩfinissez le champ Facture sur la facture impactƩe par le remboursement erronƩ, puis enregistrez vos changements.
      Par exemple, vous avez allouĆ© un paiement d’origine de 500 ā‚¬ Ć  INV-006, puis vous avez appliquĆ© un remboursement de 300 ā‚¬ Ć  ce paiement. Votre nouveau paiement compensĆ© aurait un solde de 300 ā‚¬ et rĆ©fĆ©rencerait INV-006.
    4. Sur votre paiement, cliquez sur Allocations.
  2. Allouez le paiement aux lignes de facture affectƩes.
    1. ƀ partir de votre paiement, cliquez sur Allouer.
    2. Allouez le paiement Ơ vos lignes de facture affectƩes.
      Par exemple, vous avez appliquĆ© 200 ā‚¬ de votre remboursement erronĆ© Ć  la ligne de facture Appareil mobile de INV-006, et 100 ā‚¬ Ć  la ligne de facture Station de travail de INV-006. Dans ce cas, vous alloueriez 200 ā‚¬ de votre paiement compensĆ© Ć  la ligne Appareil mobile, et 100 ā‚¬ Ć  la ligne Station de travail.
  3. Pour revenir Ơ la page de dƩtails de votre paiement, cliquez sur Annuler.
    Cliquer sur Annuler n’annule pas les allocations que vous avez faites.
    Votre paiement a complĆØtement compensĆ© le solde de votre remboursement erronĆ©. Le remboursement n’a pas changĆ©, mais ses allocations Ć  vos lignes de facture ont Ć©tĆ© compensĆ©es par le nouveau paiement. Le solde de votre facture est maintenant Ć©gal au solde avant que le remboursement soit appliquĆ©. Vous pouvez maintenant Ć©mettre un nouveau remboursement avec les valeurs correctes.
 
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Salesforce Help | Article