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Comptes du Grand livre
Stockez vos entrées au journal comptable dans un compte du grand livre. Salesforce Billing permet de définir un compte de crédit et un compte de débit dans le grand livre en tant que points de terminaison de vos entrées. Vous pouvez ensuite exporter vos comptes du grand livre et tous les enregistrements associés dans un système de comptabilité générale. (package géré Salesforce Billing)
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| Disponible avec : Toutes les éditions Salesforce Billing |
Outre son numéro et sa description, l'enregistrement du compte du grand livre lui-même ne stocke aucune donnée. Il agit comme point de terminaison d'une relation de référence que vous établissez lorsque vous créez un enregistrement transactionnel. Vous utilisez ces relations pour créer une « carte » des données qui commencent par l'enregistrement de la transaction et se terminent par le compte du grand livre.
Votre règle du grand livre et votre traitement du grand livre définissent comment Salesforce CPQ créer ces relations. Le traitement du grand livre contient deux champs qui référencent les comptes du grand livre : le champ Compte de crédit du Grand livre et le champ Compte de débit du Grand livre.
Vos traitements de facturation, traitements fiscaux et traitements de comptabilisation du revenu contiennent tous des références à la règle du grand livre. Vous pouvez ainsi attribuer différentes règles du grand livre, et par conséquent des comptes du grand livre, aux divers traitements d'une règle. Vous pouvez également attribuer différents comptes du grand livre en fonction du type de règle. Vous obtenez ainsi différents comptes du grand livre pour suivre la génération de lignes de factures, l'application de taxes et la création de transactions de revenu.
Examinons comment utiliser une règle de facturation et une règle de comptabilisation du revenu pour orienter les données vers un produit couvert par deux comptes différents du grand livre. Vous avez un compte pour les lignes de facture et un compte pour les transactions de revenu.
- Vous créez un compte du grand livre pour suivre les informations de facturation des produits revendus par votre distributeur. Ce compte s'intitule « Compte du grand livre Revendeur - Facturations ».
- Vous avez une règle du grand livre qui s'intitule « Grand livre - Revendeur ». Cette règle contient un traitement qui définit votre compte « Compte du grand livre Revendeur - Facturations » en tant que Compte de crédit du grand livre pour le traitement.
- Vous avez une règle de facturation qui s'intitule « Facturation - Revendeur ». Elle définit la génération de lignes de facture et les détails de facturation pour les produits revendus par votre distributeur. Cette règle contient un traitement de facturation. Le champ « Règle de facturation du grand livre » du traitement référence « Grand livre - Revendeur ».
- Lorsque vous facturez votre produit de commande, Salesforce Billing utilise sa règle de facturation pour créer des lignes dans l'enregistrement de la facture. Les lignes de facture affichent la règle du grand livre et le traitement du grand livre que votre traitement de facturation a appliqués. Vous pouvez accéder à ces références dans les champs Règle de facturation du grand livre et Traitement de facturation du grand livre. Cette série de références permet de définir un chemin depuis la ligne de facture vers votre traitement du grand livre, puis vers « Compte du grand livre Revendeur - Facturations ».
- Vous créez un compte du grand livre pour suivre les informations sur le revenu des produits revendus par votre distributeur. Ce compte s'intitule « Compte du grand livre Revendeur - Revenu ».
- Vous avez une règle du grand livre qui s'intitule « Grand livre - Revenu du revendeur ». Cette règle contient un traitement qui définit votre compte « Compte du grand livre Revendeur - Facturations » en tant que Compte de crédit du grand livre pour le traitement.
- Vous avez une règle de comptabilisation du revenu qui s'intitule « Revenu - Revendeur ». Elle définit les détails de création du calendrier de revenu pour les produits revendus par votre distributeur. Cette règle contient un traitement de comptabilisation du revenu. Le champ « Règle de comptabilisation du revenu du grand livre » du traitement référence « Grand livre - Revenu du revendeur ».
- Lorsque vous facturez votre produit de commande, Salesforce Billing utilise sa règle de comptabilisation du revenu pour créer des calendriers de revenu et des transactions de revenu. Ces transactions de revenu contiennent des références à la règle du grand livre et au traitement du grand livre que votre traitement de comptabilisation du revenu a appliqués. Cette série de références permet de définir un chemin depuis la transaction de revenu vers votre traitement du grand livre, puis vers « Compte du grand livre Revendeur - Revenu ».
