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Gestion de vos processus de facturation avec Salesforce Billing
Règles du grand livre et traitements du grand livre

Règles du grand livre et traitements du grand livre

Les règles du grand livre définissent comment Salesforce Billing enregistre les données transactionnelles dans vos livres comptables. (package géré Salesforce Billing)

Éditions requises

Disponible avec : Toutes les éditions Salesforce Billing

Les règles du grand livre représentent un type de règle dans le moteur des règles de Salesforce Billing. Tous les produits que vous souhaitez facturer nécessitent une référence à une règle du grand livre. Lorsque vous commandez une facture, les produits de votre commande héritent de cette référence.

Un enregistrement de règle du grand livre contient la règle elle-même ainsi qu'une liste associée contenant les traitements du grand livre. La règle elle-même permet de regrouper les produits de commande à évaluer avec une règle du grand livre spécifique lorsque vous effectuez votre transaction. Les traitements du grand livre contiennent des références à un compte de crédit du grand livre et à un compte de débit du grand livre. Ces références établissent une relation entre votre transaction et vos comptes du grand livre. Lorsqu'une règle du grand livre évalue un produit de commande, Salesforce Billing applique l'un des traitements de la règle si les entités légales du produit et du traitement correspondent.

La relation entre les règles et les traitements permet d'organiser les règles du grand livre par les types de traitement qu'elles contiennent. Vous pouvez par exemple créer une règle du grand livre contenant tous les traitements pour le suivi de vos enregistrements de transaction de facturation. Vous pouvez ensuite créer une autre règle du grand livre contenant les traitements de vos enregistrements de transaction de revenu, et une troisième règle du grand livre pour vos enregistrements de transaction de taxe.

Vos traitements de facturation, de taxe et de comptabilisation du revenu contiennent tous des références aux règles du grand livre. Ainsi, lorsque vous effectuez une transaction, les enregistrements transactionnels qui en résultent contiennent tous des références à la règle définie dans chaque traitement.

  • Les lignes de facture contiennent une référence à la règle du grand livre que vous avez définie dans le traitement de facturation qui a évalué votre transaction. Salesforce Billing répertorie cette référence en tant que Règle de facturation du Grand livre dans l'enregistrement d'une ligne de facture.
  • Les lignes de facture contiennent une référence à la règle du grand livre que vous avez définie dans le traitement fiscal qui a évalué votre transaction. Salesforce Billing répertorie cette référence dans l'enregistrement de ligne de facture en tant que Règle de taxe du Grand livre.
  • Les transactions de revenu contiennent une référence à la règle du grand livre que vous avez définie dans le traitement de comptabilisation du revenu qui a évalué votre transaction. Salesforce Billing répertorie cette référence en tant que Règle de comptabilisation du revenu du Grand livre dans l'enregistrement d'une transaction de revenu.

Cette série de référence permet d'établir une relation entre un objet transactionnel et un compte du grand livre chaque fois que vous effectuez une transaction. Vous pouvez utiliser ces relations pour vos enregistrements dans des systèmes de comptabilité générale externes.

Exemple
Exemple Examinons une configuration de base du grand livre. Cette configuration utilise des comptes du grand livre pour suivre les données transactionnelles de facturation, de revenu et de taxe, dans des transactions de débit et de crédit aux États-Unis et au Royaume-Uni.
Nom de la règle du grand livreNom du traitement du grand livreNom du compte de crédit du grand livreNom du compte de débit du grand livre
Règle de facturation du grand livre standard Traitement de facturation du Grand livre - États-Unis Compte de crédit de facturation - États-Unis Compte de débit de facturation - États-Unis
  Traitement de facturation du Grand livre - Royaume-Uni Compte de crédit de facturation - Royaume-Uni Compte de débit de facturation - Royaume-Uni
Règle de revenu du grand livre standard Traitement de revenu du Grand livre - États-Unis Compte de crédit de revenu - États-Unis Compte de débit de revenu - États-Unis
  Traitement de revenu du Grand livre - Royaume-Uni Compte de crédit de revenu - Royaume-Uni Compte de débit de revenu - Royaume-Uni
Règle de taxe du grand livre standard Traitement fiscal du grand livre - États-Unis Compte de crédit de taxe - États-Unis Compte de débit de taxe - États-Unis
  Traitement fiscal du grand livre - Royaume-Uni Compte de crédit de taxe - Royaume-Uni Compte de débit de taxe - Royaume-Uni
 
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