Directrices para las ejecuciones de facturas

Las ejecuciones de facturas están sujetas a los límites regulados de Salesforce. Si sus ejecuciones de facturas procesan muchos productos de pedido o muchos productos de pedido y resúmenes de uso, es posible que se encuentre con errores de Apex. Las personalizaciones sobre objetos procesados pueden provocar también errores de Apex. Recomendamos si existen problemas de ampliación probando sus ejecuciones de facturas cuando el número total de registros procesados por ejecución de facturas supere los 200.000 y cuando sus ejecuciones de facturas procesen objetos que tengan personalizaciones.

Puede utilizar las fechas programadas para generar facturas de manera anticipada a la fecha de factura real. Por ejemplo, puede generar una factura con fecha de final de mes antes del final de mes. Este proceso le resultará útil si desea crear una factura para su revisión interna antes de enviarla a los clientes. Si quisiera generar las facturas de final de enero el día 29 de enero y mantener el 31 de enero como fecha de inicio de factura, debería configurar los campos del programador de facturas tal como se indica a continuación:

• Fecha/hora de inicio: 29/01/xx xx:xx:xx
• Fecha programada: 31/01/xx
• Fecha de factura: 31/01/xx

Esta configuración hará que las facturas se generen el 29 de enero y que se facturen el 31 de enero, con el 31 de enero como fecha de inicio.

Las ejecuciones de facturas generan facturas en estado borrador de forma predeterminada. Luego puede registrar todas las facturas en borrador de la ejecución seleccionado el botón Registrar todas las facturas de la ejecución de facturas. El proceso de Registrar todas las facturas no afecta a las facturas canceladas. Si selecciona el campo Registrar facturas automáticamente del programador de facturas, cada ejecución de factura registra automáticamente sus facturas al final de la ejecución.

Sugerencia El botón Limpiar facturas de la ejecución de facturas cancela cualquier factura de la ejecución que tenga un estado Error, Iniciado o Borrador y resume los productos y el uso de Error o En curso a Facturación pendiente. Resulta útil si tiene que restablecer rápidamente muchas facturas que se generaron de forma incorrecta. El proceso de Limpiar facturas no afecta a las facturas registradas. Si debe cancelar facturas registradas, deberá utilizar el proceso Cancelar y refacturar sobre ellas una por una.

Si desea que su ejecución de facturas evalúe solo los productos de pedido de cuentas determinadas, configure su cuenta y su programador para que coincidan los valores de Lote de facturas.

Los programadores de facturas diarios deben utilizar la fecha de creación del registro para la hora y la fecha programadas y de inicio. La marca de hora de la fecha de inicio puede ser cualquier hora futura.